Чтобы сделать работу с модулем «Канцелярия» проще и сократить время на выполнение часто повторяющихся действий, задайте индивидуальные установки для работы с РКК и поручениями. Например, при регистрации документов некоторые поля РКК заполнятся автоматически.
Задать индивидуальные настройки может сам пользователь или администратор.
Чтобы пользователю настроить модуль «Канцелярия»:
1. | Задайте индивидуальные установки для работы с РКК и поручениями. |
2. | Настройте под индивидуальные потребности внешний вид справочников Регистрационно-контрольные карточки и Поручения. |
3. | Настройте автотексты для РКК и поручений. |
Индивидуальные настройки действуют только для текущего пользователя.
Для удобства работы с входящими заданиями и исходящими задачами в проводнике системы могут быть настроены управляемые папки. В этом случае в папках «Входящие» и «Исходящие» некоторых пользователей, в зависимости от их роли, появятся подпапки.
Используйте управляемые папки для удобной организации работы с документами. Например, можно перейти в папку «На рассмотрение» и сразу выполнить все задания по рассмотрению документов – не нужно искать их в общем потоке входящих.
При необходимости управляемые папки можно отключить.
Управляемые папки настраивает администратор системы.
Подробнее о работе с управляемыми папками см. в разделе «Управляемые папки».
© Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |