Управляемые папки
Contents
Управляемая папка
Папка, в которую автоматически помещаются входящие задания, исходящие задачи или документы по настроенным правилам или критериям поиска. Администратор настраивает управляемые папки и распространяет их для пользователей.
Управляемые папки предназначены для повышения эффективности и удобства работы в системе за счет выделения потоков однотипных задач, заданий и документов из общего списка.
Рекомендуется разбирать и выполнять поступающие задания по потокам, выделяя на каждый поток определенное время. Это позволит тратить меньше времени на выполнение за счет погружения в работу и эффективно спланировать рабочий день.
Управляемая папка может представлять собой:
| • | папку, в которой настроены правила для задач и заданий; |
| • | папку поиска, в которой настроены критерии поиска для задач, заданий или документов. |
Папки поиска имеют значок 
, а папки, в которых настроены правила – 
и 
.
В системе DIRECTUM по умолчанию созданы управляемые папки для обычных сотрудников и для руководителей.
Стандартные управляемые папки, общие для всех сотрудников:
Помимо общих управляемых папок создана стандартная управляемая папка для руководителей:
|
По умолчанию управляемые папки находятся в предопределенных папках Входящие и Исходящие. Однако ссылки на управляемые папки можно копировать в другие папки, удобные для работы.
В предопределенных папках Входящие и Исходящие можно отключить какую-либо управляемую папку или включить сразу все папки. Для это используйте пункт Управляемые папки в контекстном меню:
Примечание
При отключении папки, настроенной на основе правил, задачи и задания из нее не переместятся в основной поток. Если в папке есть задачи или задания, перед отключением вручную перенесите их в основной поток.
Если управляемая папка является папкой поиска:
| • | в нее нельзя вручную вставлять и удалять ссылки на задачи, задания и документы; |
| • | задачи, задания и документы, удовлетворяющие критериям поиска, попадают в управляемую папку и остаются в основном потоке; |
| • | при первом включении папки для пользователя она автоматически заполняется существующими задачами, заданиями и документами, которые удовлетворяют критериям поиска. |
Если управляемая папка настроена на основе правил:
| • | в нее можно вручную вставлять и удалять ссылки на задачи и задания; |
| • | задачи и задания могут отображаться только в управляемой папке, либо и в папке, и в общем потоке входящих или исходящих. Настройку задает администратор; |
| • | при первом включении папки для пользователя она будет пуста. Папка будет наполняться по мере создания новых задач или получения новых заданий. |
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |