Если регистрируется бумажный документ, полученный впервые, делопроизводитель:
| 1. | Создает РКК одним из способов: |
Примечание
Если в списке записей справочника настроена иерархия, то в создаваемой РКК будет заполнено соответствующее поле. Например, если настроена иерархия по журналу регистрации, то в поле Журнал будет наименование журнала регистрации, выделенного в дереве. Подробнее см. раздел «Включение и отключение иерархии».
| 4. | Если штрихкод не содержит регистрационных данных или не был нанесен, проставляет на документ штамп о поступлении и указывает дату поступления и регистрационный номер из созданной РКК. |
Если поступил оригинал документа, который раньше приходил по электронной почте или факсу и уже зарегистрирован, делопроизводитель:
| 1. | Отражает поступление оригинала в карточке существующей РКК в поле Примечание; |
| 2. | Отправляет уведомление о поступлении оригинала документа заинтересованным сотрудникам. |
| 3. | Передает поступивший оригинал документа туда, где он должен храниться. |
