Занесение документа в систему и связывание с РКК
Contents
Выберите вариант занесения документов в DIRECTUM в зависимости от их количества:
Полученные документы можно связывать с РКК путем сканирования или создания из файла.
Чтобы занести полученный документ и связать его с РКК:
| 1. | В РКК на вкладке Главная в группе Документ: |
| • | для создания документа со сканера – нажмите на кнопку  Сканировать в группе Документ или  Сканировать в группе Приложение; |
| • | для создания документа из файла – нажмите на кнопку  Создать в группе Документ или  Создать в группе Приложение. |
| 2. | Если основной документ уже создан, то при создании документа со сканера выберите версию, в которую будет импортирован отсканированный документ: |
Если документ создается из файла, то выберите версию, в которую будет импортирован документ, и укажите путь до него:
Для импорта необходимо иметь права на изменение основного документа.
| 3. | Если основной документ еще не создан, то при создании документа со сканера откроется окно: |
Примечания
1. Окно не откроется, сразу начнется сканирование основного документа, если к виду документа, указанному в карточке РКК или в индивидуальных установках модуля в поле Вид документа, относится только один тип карточки.
2. При создании приложения со сканера поле *Наименование отсутствует.
При создании документа из файла откроется окно:
Примечание
Если к виду документа, указанному в карточке РКК или в индивидуальных установках модуля, относится только один тип карточки, откроется окно для выбора основного документа.
Заполните поля и при необходимости установите флажок Использовать указанный вид документа по умолчанию. Указанное значение будет автоматически задано в индивидуальных установках модуля в поле Вид документа.
При создании приложения флажок отсутствует.
| 4. | Нажмите на кнопку ОК. Основной документ или приложение будет связано с РКК. Часть полей карточки документа автоматически заполнится значениями полей из РКК. При необходимости администратор может настроить список полей, значения которых будут синхронизированы. |
| 5. | В открывшемся окне выберите одно из действий: |
Окно появится, если документ успешно сохранен в системе и в индивидуальных установках РКК установлен флажок Открывать окно свойств при создании документа. Если данных для сохранения документа недостаточно, то откроется карточка документа. В этом случае заполните и сохраните карточку.
Чтобы просмотреть связанные с РКК документы, в карточке РКК перейдите по ссылке Связанные документы. Откроется список документов, связанных с РКК:
В списке отображаются ссылки на основной документ и приложение, если они есть. Можно добавить ссылки на дополнительные документы или удалить связи. Добавленные документы будут связаны с РКК и между собой.
Занесение нескольких документов
Чтобы занести в систему несколько документов:
| 1. | Нанесите штрихкоды на основные бумажные документы. На приложения штрихкод не наносится. |
| 2. | Документы поместите в потоковый сканер. В результате отсканированные документы будут занесены в систему автоматически. |
После сканирования документа откроется РКК, из которой сразу можно создать поручение.
Примечание
Для автоматического занесения документов в систему должны быть установлены и настроены службы ввода.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |