Регистрация распорядительного документа
Contents
Делопроизводитель получает задание на регистрацию документа.
| 1. | На ленте задания нажмите на кнопку  Зарегистрировать. |
При создании автоматически определяется место регистрации, наша организация и вид РКК: исходящая или внутренняя. Если не удалось определить данные автоматически, укажите их в открывшихся окнах.
Откроется новая РКК:
Часть полей заполнится автоматически, если администратор настроил список синхронизируемых полей, и/или заданы индивидуальные установки по работе с РКК.
| 2. | Заполните регистрационные данные. Большинство полей карточки совпадает с полями входящей РКК. Помимо общих полей, во внутренней РКК есть поле Подразделение. Укажите в нем подразделение исполнителя документа. |
| 3. | Нажмите на кнопку  Сохранить. |
| 4. | На бумажном документе укажите дату регистрации и регистрационный номер приказа из РКК. |
| 5. | Если необходимо, отправьте поручения по приказу на исполнение. |
| 6. | Выполните задание на регистрацию документа. |
Если в процессе работы с распорядительным документом оригинал документа перемещается внутри организации, делопроизводитель отмечает, где в настоящее время находится документ, на закладке «Местонахождение» РКК.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |