Индивидуальные установки для РКК

Чтобы задать индивидуальные установки, откройте нужное представление справочника Регистрационно-контрольные карточки, в списке записей нажмите на кнопку Настройки и заполните поля:

Вид документа. Вид создаваемого документа по умолчанию. В поле укажите вид документа, который регистрируется чаще других.

Журнал регистрации. Определяет правила формирования регистрационного номера. Значение будет указано по умолчанию в РКК в поле Журнал. В поле укажите журнал регистрации, который чаще всего используется для этого вида РКК, например, журнал регистрации входящих документов.

Дело, в которое помещается документ. Список дел ограничен по виду РКК, месту регистрации, подразделению регистрации и журналу регистрации. В поле укажите дело, в которое чаще всего помещаются РКК этого вида, например, дело для хранения входящих писем.

Дата регистрации. Определяет дату и время регистрации документа. При создании РКК поле *Дата рег. будет по умолчанию заполняться указанным значением. Возможные значения: Сегодня, От предыдущей РКК. Если указать значение От предыдущей РКК, поле *Дата рег. будет заполняться датой регистрации предыдущей РКК. Установите это значение, если часто регистрируются документы, поступившие за вчерашний день. Например, утром регистрируются документы, поступившие накануне вечером.

Автоформирование отчета по поручениям. Отчет по поручениям всегда автоматически формируется при переходе на закладку «Контроль».

Открывать окно свойств при создании документа. Если флажок установлен, то после создания документа или приложения из карточки РКК откроется окно:

Показать задачу перед стартом. Если флажок установлен, перед стартом задачи на рассмотрение или исполнение документа будет показана карточка задачи. Установите флажок, если перед стартом задачи может понадобиться ее отредактировать, например, указать наблюдателей.

Проверять орфографию при сохранении карточки. Автоматическая проверка орфографии в полях *Содержание и Примечание при сохранении карточки РКК.

Дополнительно укажите:

В результате при создании РКК данного вида поля карточки автоматически заполнятся указанными значениями. Эти значения можно изменить.