Регистрация документа
Contents
Делопроизводитель получает задание на регистрацию документа:
| 1. | На панели действий задания нажмите на кнопку  Зарегистрировать. |
При создании автоматически определяется место регистрации, наша организация и вид РКК: исходящая или внутренняя. Если не удалось определить данные автоматически, укажите их в открывшихся окнах.
Откроется новая РКК:
Часть полей заполняется значениями одноименных полей из карточки документа. Например, поля Вид документа, *Содержание. При необходимости администратор в desktop-клиенте может настроить список полей, значения которых будут синхронизированы.
Другие поля могут быть заполнены автоматически в соответствии с настройками пользователя. Например, поле Журнал.
Если в задачу были вложены сопроводительные документы, они связываются с РКК.
| 2. | Заполните информацию о документе и адресате. |
Корреспондент. Организация, персона или подразделение, куда отправляется документ. Если установка Выбирать корреспондента только из организаций включена, то можно выбирать только организацию. Кому. Контактное лицо, которому отправляется документ. Поле Способ доставки, заполняется автоматически значением, указанным при отправке документа на согласование. Поля Стоимость доставки и Дата отправки заполняются при отправке документа. *Содержание. Краткое содержание документа. Чтобы сократить время на заполнение поля, рекомендуется использовать автотекст. Нажмите на кнопку
Новые автотексты можно создать в десктоп-клиенте. Подписал. Должностное лицо, подписавшее документ. Исполнитель. Инициатор работ по согласованию исходящего документа. Гриф доступа. Поле заполнится автоматически, если в установках модуля в desktop-клиенте задано значение поля Гриф РКК по умолчанию. Примечание. Любая дополнительная информация о документе. |
| 3. | Заполните информацию о местонахождении документа. |
Если второй экземпляр документа остается в подразделении организации, то делопроизводитель на закладке «Местонахождение» делает соответствующую отметку.
| 4. | Заполните закладку «Список рассылки», если документ планируется отправить не через системы обмена, а, например, почтой. |
| 5. | Сохраните карточку. |
| 6. | На регистрируемом бумажном документе в соответствующих полях укажите дату регистрации и регистрационный номер документа из РКК. |
| 7. | Если документ планируется отправить не через системы обмена, а, например, почтой, после регистрации отправьте документ контрагенту. |
Если документ планируется отправить через системы обмена, выполните задание на регистрацию. Инициатор согласования получит задание на отправку документов.
Зарегистрировать РКК также можно напрямую в справочнике Исходящие РКК или из карточки исходящего документа.
Смотрите видеоролик Регистрация и отправка документа адресатам.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |