<< Щелкните, чтобы показать Содержание >> Веб-клиент > Веб-модули > Веб-модуль «Канцелярия» > Исходящие документы

Создание проекта документа

Contents

Чтобы создать проект исходящего документа и отправить его на согласование:

1.	Создайте документ из шаблона.

Укажите вид создаваемого документа в поле *Вид документа, например, Письмо исходящее.

2.	Заполните поля открывшейся карточки документа:

Примечание

Состав полей зависит от типа карточки.

Поля № документа и Дата документа заполняются при регистрации документа. Рекомендации по присвоению номеров документам см. в разделе «Нумерация документов».

3.	Сохраните карточку документа.

4.	Отправьте документ на согласование. Для этого нажмите на кнопку Отправить на согласование.

5.	Задайте параметры типового маршрута:

Подробнее

*Документ для согласования. Автоматически подставляется текущий документ.

Примечание

Если типовой маршрут выбран из задачи без вложенных документов, вставьте в поле ссылку на нужный документ.
Если типовой маршрут выбран из задачи, в которую вложено несколько документов, выберите нужный документ из выпадающего списка.

Руководитель подразделения. Руководитель сотрудника, ответственного за документ. Участвует в согласовании проекта документа и подписывает его ЭП.

Согласующие. Сотрудники организации, деятельность которых затрагивается документом. Участвуют в согласовании проекта документа и подписывают его ЭП.

Как правило, в организации определен перечень лиц, с которыми согласуются исходящие документы.

Если не нужно согласовывать документ с руководителем подразделения и согласующими, их можно не указывать. В этом случае:

•	если документ будет отправлен через системы обмена, подписант получит задание на подписание электронного документа ЭП;

•	если документ будет отправлен другим способом, например, почтой, инициатор или помощник подписанта получит задание на печать документа и передачу его на подписание.

*Подписант. Руководитель высшего звена или сотрудник, имеющий право подписи, например, заместитель генерального директора. Подписывает документ утверждающей подписью.

*Способ доставки документа. Способ отправки исходящего документа контрагенту. Если согласовывается внутренний документ, например, приказ или распоряжение, выберите Внутренняя рассылка.

6.	Нажмите на кнопку ОК.

7.	При необходимости в поле Наблюдатели укажите лиц, заинтересованных в согласовании документа, скорректируйте текст задачи или вложите дополнительные документы.

8.	Стартуйте задачу.

Сообщество пользователей DIRECTUM