Устаревший тип карточки для актов и накладных. Может быть использован для заполнения платежных документов (квитанций, чеков и пр.). Тип сохраняется для актов и накладных, ранее принятых в систему DIRECTUM с данным типом карточки. Новые формализованные документы загружаются в систему с типом «Передаточные документы».
Если на согласование был отправлен первичный учетный документ, ответственный согласующий знакомится с документом по кнопке Печатная форма. Если документ получен через систему обмена, при открытии на него проставляется штамп с информацией о подписанте, сертификате подписания, достоверности подписи и использованной системе обмена.
При получении нескольких документов ответственный согласующий просматривает их по кнопке Комплект.
Если необходимо, согласующий заполняет поля карточки документа:
• | В бумажном виде. Признак, определяющий, что документ был отправлен контрагенту или получен от контрагента в бумажном виде, а не через систему обмена документами. По умолчанию флажок установлен; |
• | Порядковый № документа и Дата документа; |
• | Контрагенты. Контрагент, от которого поступил документ; |
• | Договор, на основании которого выписан документ; |
• | Дело финансового архива, в котором хранится документ; |
• | Примечание к документу, если требуется. |
Подробнее. Остальные поля заполняются автоматически при приеме документа.
• | *Автор документа. Заполняется именем текущего пользователя; |
• | *Дата создания документа; |
• | Дата изменения. Дата и время последнего внесения изменений в первичный учетный документ; |
• | ИД учетного документа. Идентификатор документа в учетной системе. |
|