Настройка соответствия состояний документов

При обмене документами важно знать, какое состояние имеет документ в системе обмена. Например, документ доставлен контрагенту или уже подписан им.

В системе DIRECTUM состояние документа определяется стадией его жизненного цикла (ЖЦ). Чтобы стадии соответствовали состояниям документов в системе обмена, заполняется справочник Соответствие состояний документов в DIRECTUM и системе обмена. По умолчанию справочник содержит предопределенные записи для нескольких документов, например, для документов, отправляемых через оператора:

Если в организации разработаны собственные стадии ЖЦ документов, то для них также нужно выполнить настройку соответствия.

Состояния документов систем обмена хранятся в справочнике Состояния документов в системах обмена. В системе DIRECTUM могут отображаться состояния:

Поле Документооборот завершен показывает, в каком состоянии должен находиться документ, когда все работы по нему завершились. Значение поля влияет на результаты формирования отчета «Документы, по которым не завершен документооборот». Если выбрать значение Нет, документ с данной стадией ЖЦ попадет в отчет. Если выбрать значение Да, работа по документу будет считаться завершенной, и документ не попадет в отчет. Чтобы отчет отображал актуальные результаты, необходимо для каждого вида документа настроить сопоставление стадий жизненного цикла и в данном поле указать, при каких стадиях работа по документу будет считаться завершенной.

По умолчанию документооборот считается незавершенным при стадиях ЖЦ:

Поле *Изменяется службой показывает, что документ переводится в указанное состояние автоматически службой DISI.