Все входящие документы в DIRECTUM создаются с типом карточки «Входящие документы систем обмена» и видом «Входящий документ»:
Затем документы автоматически преобразуются к нужному типу и виду карточки DIRECTUM на основании записей в справочнике Соответствие видов документов DIRECTUM и систем обмена.
Для сервиса обмена Synerdocs можно настроить передачу дополнительных реквизитов неформализованного документа при условии, что каждый участник обмена использует систему DIRECTUM. Для этого:
• | создайте новую запись или измените текущую в справочнике Соответствие видов документов DIRECTUM и систем обмена для неформализованного документа; |
• | настройте для него синхронизацию реквизитов. |
Таким образом при обмене документами в системе DIRECTUM будут создаваться документы с указанным типом карточки, видом документа и заполненными дополнительными реквизитами, например, Договор с заполненным подразделением и предметом договора.
Помимо этого, если в организации добавлялись новые стадии жизненного цикла документов, рекомендуется настроить для них сопоставление с состояниями документов в системах обмена.
© Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |