Для неформализованных документов, которыми обмениваются через систему обмена Synerdocs, можно создать новые настройки соответствия в справочнике Соответствие видов документов DIRECTUM и систем обмена. Это необходимо, чтобы конкретные входящие документы загружались в систему DIRECTUM с нужным типом карточки и видом документа, например, все входящие договоры загружались с типом карточки Договорные документы и видом Договор.
Создавать записи в справочнике Соответствие видов документов DIRECTUM и систем обмена и редактировать поля текущих записей может только ответственный за обмен, если он:
• | входит в роль АдминистраторОбменаСКонтрагентами; |
• | обладает полными правами на справочник Соответствие видов документов DIRECTUM и систем обмена. |
Создание записи
Чтобы создать настройку для неформализованного документа:
1. | Создайте новую карточку справочника Соответствие видов документов DIRECTUM и систем обмена. Для новых записей поле Формализованный автоматически принимает значение Нет. |
• | *Наименование типа документа системы обмена; |
• | Система обмена, через которую предполагается обмениваться документами; |
• | Код типа неформализованного документа. По коду определяется тип документа как на стороне DIRECTUM, так и на стороне системы обмена, если выполнена соответствующая настройка. Для сервисов обмена Synerdocs возможна передача нескольких реквизитов документов; |
• | Абоненты системы обмена документами, на адрес которых будут отправляться документы текущего типа; |
• | Шаблон наименования текущего типа документа. Заполняется при необходимости; |
• | *Основной вид, *Тип карточки и Допустимые виды документов системы DIRECTUM, соответствующие текущему типу документа в системе обмена. Набор допустимых видов для неформализованных документов должен быть уникальным для одного абонента при разных типах документов, либо с общим типом для всех абонентов; |
• | *Код записи справочника. |
Примечание
Поле Уточнение указывает на наличие или отсутствие вносимых в документ правок. Возможные значения: Исправленный, Корректировочный, Исправленный Корректировочный или Фактический. Заполняется автоматически для формализованных документов.
3. | Определите, нужно ли при обмене документами текущего типа запрашивать *Подпись контрагента. Возможные значения: Возможна, Невозможна, Обязательна. |
4. | Укажите, имеются ли согласно регламенту для данного типа документа Служебные документы. Возможные значения: Есть, Нет. |
|
Изменение карточки
Если настройки соответствия видов документов из стандартной поставки DIRECTUM не соответствуют классификации документов организации, их можно изменить.
На изменение доступны поля *Основной вид, *Тип карточки и Допустимые виды. Укажите виды и типы карточек документов системы DIRECTUM, которые будут соответствовать текущему типу документа системы обмена. Тогда в результате обмена:
• | входящие документы примут *Основной вид и *Тип карточки; |
• | исходящие документы с основным или с одним из допустимых видов преобразуются к текущему типу документов систем обмена. |
Для записи Неформализованный документ, которая входит в стандартную поставку, дополнительно можно изменить Шаблон наименования. По шаблону будет формироваться наименование документов.
|