Копировать ссылку на страницу Перейти в предыдущий раздел Перейти в следующий раздел

Для неформализованных документов, которыми обмениваются через систему обмена Synerdocs, можно создать новые настройки соответствия в справочнике Соответствие видов документов DIRECTUM и систем обмена. Это необходимо, чтобы конкретные входящие документы загружались в систему DIRECTUM с нужным типом карточки и видом документа, например, все входящие договоры загружались с типом карточки Договорные документы и видом Договор.

Щелкните для увеличения изображения

Создавать записи в справочнике Соответствие видов документов DIRECTUM и систем обмена и редактировать поля текущих записей может только ответственный за обмен, если он:

входит в роль АдминистраторОбменаСКонтрагентами;
обладает полными правами на справочник Соответствие видов документов DIRECTUM и систем обмена.

Подробнее Создание записи

Чтобы создать настройку для неформализованного документа:

1.Создайте новую карточку справочника Соответствие видов документов DIRECTUM и систем обмена. Для новых записей поле Формализованный автоматически принимает значение Нет.
2.Заполните поля:
*Наименование типа документа системы обмена;
Система обмена, через которую предполагается обмениваться документами;
Код типа неформализованного документа. По коду определяется тип документа как на стороне DIRECTUM, так и на стороне системы обмена, если выполнена соответствующая настройка. Для сервисов обмена Synerdocs возможна передача нескольких реквизитов документов;
Абоненты системы обмена документами, на адрес которых будут отправляться документы текущего типа;
Шаблон наименования текущего типа документа. Заполняется при необходимости;
*Основной вид, *Тип карточки и Допустимые виды документов системы DIRECTUM, соответствующие текущему типу документа в системе обмена. Набор допустимых видов для неформализованных документов должен быть уникальным для одного абонента при разных типах документов, либо с общим типом для всех абонентов;
*Код записи справочника.

Примечание

Поле Уточнение указывает на наличие или отсутствие вносимых в документ правок. Возможные значения: Исправленный, Корректировочный, Исправленный Корректировочный или Фактический. Заполняется автоматически для формализованных документов.

3.Определите, нужно ли при обмене документами текущего типа запрашивать *Подпись контрагента. Возможные значения: Возможна, Невозможна, Обязательна.
4.Укажите, имеются ли согласно регламенту для данного типа документа Служебные документы. Возможные значения: Есть, Нет.
5.Сохраните карточку.

Подробнее Изменение карточки

Если настройки соответствия видов документов из стандартной поставки DIRECTUM не соответствуют классификации документов организации, их можно изменить.

На изменение доступны поля *Основной вид, *Тип карточки и Допустимые виды. Укажите виды и типы карточек документов системы DIRECTUM, которые будут соответствовать текущему типу документа системы обмена. Тогда в результате обмена:

входящие документы примут *Основной вид и *Тип карточки;
исходящие документы с основным или с одним из допустимых видов преобразуются к текущему типу документов систем обмена.

Для записи Неформализованный документ, которая входит в стандартную поставку, дополнительно можно изменить Шаблон наименования. По шаблону будет формироваться наименование документов.

Щелкните для увеличения изображения

© Компания DIRECTUM, 2018 Сообщество пользователей DIRECTUM
.navbar > a:hover { background: #FFD73B; }