При отправке формализованных документов наименование формируется сервисом автоматически на основе данных XML-файла. Чтобы формировать наименование неформализованных документов в удобном виде, задайте собственный формат через справочник Шаблоны наименований документов:
| 1. | Укажите *Наименование и Образец шаблона, по которому будут именоваться документы. Образец создается на основе внутренних требований к оформлению документов, действующих в организации. |
| 2. | Установите переключатель Использовать для – Отправки, чтобы контрагент получал документы с новым наименованием. |
Переключатель Использовать для – Создания применим только в модуле «Финансовый архив».
| 3. | Если требуется, чтобы документы с новым наименованием отправлялись конкретным контрагентам, укажите их в поле Контрагенты. |
| 4. | Заполните формат наименования для конкретного типа карточки: |
| • | *Тип карточки документа. От указанного значения зависит состав реквизитов, доступных для выбора в поле Шаблон наименования; |
| • | Вид документов, если требуется обновлять наименование документов только с определенным видом; |
| • | Шаблон наименования. При нажатии на кнопку  выводится список реквизитов карточки документа. В качестве элемента наименования можно выбрать код реквизита или ввести вручную любой символ или слово, например «№» или «от». Если выбран реквизит типа «Справочник», то можно добавить значение реквизита или выбрать реквизиты соответствующего справочника. Например, если выбран реквизит Договор, то для выбора будут предложены реквизиты справочника Договоры. |
Пример шаблона. Заполняется автоматически на основе шаблона наименования. Вместо кода подставляются названия реквизитов. Поле доступно только для просмотра.
| 5. | Сохраните карточку шаблона. |
