Виды документов предназначены для группировки и классификации документов.
Вид документа определяет основные параметры работы с документом:
| • | тип карточки – список и состав реквизитов; |
| • | набор доступных шаблонов для содержимого документа; |
| • | стадию жизненного цикла создаваемого документа; |
| • | право подписания утверждающей ЭП документов данного вида, минимальные права на подписание; |
| • | право создания данного вида документа; |
| • | формат наименования документа; |
| • | права доступа по умолчанию. |
Перед началом работы пользователей администратору необходимо проверить в справочнике Виды документов, подходят ли существующие в системе виды документов под бизнес-процессы организации.
Чтобы создать или изменить вид документа:
| 1. | Откройте справочник Виды документов. |
| 2. | Создайте новую запись или откройте существующую для изменения. |
Особенности заполнения полей:
| • | *Наименование вида документа. Используется при автоматическом формировании наименования документа для всех типов карточек, кроме типа карточки «Документы произвольной формы», для которого используется поле Шаблон наименования данного справочника. |
| • | Шаблон наименования создаваемого документа с типом карточки «Документы произвольной формы». Значение данного поля подставляется в поле *Наименование карточки документа при его создании. Может быть изменено вручную. |
| 3. | На вкладке Главная настройте права доступа для документов данного вида: |
| • | для указания пользователей или групп пользователей, которые будут иметь право на создание документов данного вида нажмите на кнопку  Права на создание. Откроется окно «Права на создание документа»; |
| • | для указания прав, которые будут автоматически применяться к документам данного вида нажмите на кнопку Права по умолчанию. Откроется окно «Права по умолчанию для документа». Подробнее см.раздел «Права доступа по умолчанию на документы»; |
| • | для указание пользователей или групп пользователей, которые будут иметь право утверждающей подписи документов данного вида нажмите на кнопку Права на подписание. Откроется окно «Права на подписание документа». Подробнее о заполнении таблицы см. раздел «Настройка прав доступа к документам». Подробнее о настройке прав на подписание см. раздел «Настройка прав на подписание». |
| 4. | На закладке «Шаблоны» укажите список шаблонов содержимого документа данного вида, доступных при его создании. |
| 5. | На закладке «Типы карточек» укажите список карточек документов, которые могут использоваться для документов данного вида. |
| 6. | На закладке «Жизненный цикл» укажите настройки жизненного цикла документов данного вида. |
| 7. | На закладке «Хранение» укажите тип хранилища и сроки хранения документов данного вида. |
Для настройки ограничений на размер документов, заносимых в систему DIRECTUM, используется справочник «Ограничения на размер документов».
