Система DIRECTUM позволяет разграничивать права доступа к документам. Под настройкой прав доступа к документу подразумевается настройка возможности просмотра и изменения карточки документа, текста всех его версий, выполнения дополнительных действий с документом, например, экспорта.
Документ в системе DIRECTUM доступен только тем пользователям, которым назначены права доступа. Все остальные пользователи не увидят ссылки на документ, не смогут найти его поиском и работать с ним.
Изначально права доступа на документ есть только у его автора и тех пользователей и групп, которые включены в список прав по умолчанию для соответствующего вида документа. Подробнее см. раздел «Права доступа по умолчанию на документы».
Права доступа можно назначать отдельным пользователям и группам пользователей. Подробнее см. раздел «Права пользователей и групп».
В системе DIRECTUM предусмотрено три типа прав доступа к документам: «Просмотр», «Изменение» и «Полный». Подробнее см. раздел «Типы прав доступа к документам».
Пользователь может настроить права доступа к документу, если одновременно выполнены условия:
| • | полные права доступа к документу или замещает пользователя с полными правами; |
| • | права с типом «Просмотр» или «Изменение», при этом на документ разрешена передача прав, или замещает пользователя с указанными правами. Подробнее см. раздел «Передача прав доступа на документы»; |
| • | документ не экспортирован с блокировкой; |
| • | карточка документа никем не редактируется. |
Чтобы настроить права доступа к документу:
| 1. | Выделите документ в проводнике системы и воспользуйтесь одним из способов: |
| • | на вкладке Главная в группе Объект нажмите на кнопку  Права доступа; |
| • | в контекстном меню выделенного документа выберите пункт Права доступа. |
Откроется окно «Настройка прав доступа к документу».
| 3. | В поле *Тип прав установите тип прав на документ. Возможные значения: Просмотр, Изменение и Полный. Подробнее см. раздел «Типы прав доступа к документам». При настройке прав доступа нельзя установить права меньшие, чем Изменение, для тех пользователей, которые редактируют содержимое версии текущего документа. |
| 4. | При необходимости установите флажок Разрешить передавать права, чтобы любой пользователь, указанный в табличной части «Права доступа», мог назначать другим пользователям и группам права доступа на документ, не превышающие назначенных ему прав. Подробнее см. раздел «Передача прав доступа на документы». Пользователь, обладающий привилегией «Полный доступ к объектам», также может установить флажок Разрешить передавать права. |
В результате будут изменены права доступа к документу. Изменения вступят в силу при следующем обращении к документу.
Существует возможность изменения прав доступа на документ во время редактирования содержимого версии документа пользователем.
См. также
