Типы прав доступа к документам
Contents
От типа прав доступа зависит, какие действия может выполнять пользователь над документом:
| • | Просмотр – пользователь может: |
| • | выполнять действия с документом, не влияющие на его содержимое, например, просматривать документ, связывать документы; |
| • | подписывать документ ЭП в зависимости от настроек администратора; |
| • | назначать права с типом Просмотр другим пользователям, если ему назначена возможность передачи прав доступа. Подробнее см. раздел «Передача прав доступа на документы»; |
| • | Изменение – пользователь может: |
| • | просматривать и изменять документ, но не удалять; |
| • | подписывать документ ЭП в зависимости от настроек администратора; |
| • | назначать права с типом Просмотр или Изменение другим пользователям, если ему назначена возможность передачи прав доступа; |
| • | Полный – пользователь может выполнять все действия над документом. |
Тип прав задается при настройке прав доступа. Разные пользователи могут иметь разные типы прав доступа к документу.
При создании документа автор документа автоматически получает полные права доступа к документу. Впоследствии права автора могут быть изменены самим автором или другими пользователями.
Хотя бы один пользователь должен иметь полные права на документ.
Если при назначении прав доступа лишить текущего пользователя полного типа прав, при сохранении настройки прав доступа появится предупреждение о том, что у текущего пользователя больше нет полных прав. Пользователю будет предложено продолжить сохранение или восстановить права доступа.
Возможность выполнения тех или иных действий над документом зависит от прав доступа пользователя на документ:
Действие |
Минимальный тип прав доступа |
||||
|---|---|---|---|---|---|
Открытие текста документа |
Просмотр или наличие привилегии «Просмотр объектов» |
||||
Открытие карточки документа |
Просмотр или наличие привилегии «Просмотр объектов» |
||||
Просмотр информации о подписях документа |
Просмотр или наличие привилегии «Просмотр объектов» |
||||
Просмотр состояния документа |
Просмотр или наличие привилегии «Просмотр объектов» |
||||
Связывание документов |
Просмотр или наличие привилегии «Просмотр объектов» |
||||
Экспорт документа без блокировки |
Просмотр или наличие привилегии «Просмотр объектов» |
||||
Экспорт документа в ESD-формате без блокировки |
Просмотр и наличие привилегии «Использование ESD» |
||||
Изменение текста документа |
Изменение или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» |
||||
Изменение карточки документа |
Изменение или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» |
||||
Создание версии документа |
Изменение или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» |
||||
Изменение стадии жизненного цикла документа |
Изменение или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» |
||||
Изменение состояния версии |
Изменение или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» |
||||
Экспорт документа с блокировкой |
Изменение или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» |
||||
Импорт документа |
Изменение или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» |
||||
Импорт документа в ESD-формате |
Изменение и наличие привилегии «Использование ESD» |
||||
Экспорт документа в ESD-формате с блокировкой |
Изменение и наличие привилегии «Использование ESD» |
||||
Разблокировка документа |
Изменение или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» |
||||
Восстановление документа |
Изменение или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» |
||||
Шифрование документа |
Полный или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» |
||||
Перешифрование документа |
Просмотр или наличие привилегии «Просмотр объектов» |
||||
Удаление документа |
Полный и наличие привилегии «Удаление документов» или наличие привилегий «Полный доступ к объектам» и «Удаление документов» |
||||
Удаление версии документа |
Полный или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» |
||||
Подписание документа ЭП |
Зависит от настройки администратора |
||||
Подписание зашифрованного документа ЭП |
Зависит от настройки администратора |
||||
Передача прав |
Зависит от:
|
||||
Понижение и удаление прав |
Полный или наличие привилегии «Полный доступ к объектам» |
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |