Иногда пользователи могут занести в систему DIRECTUM документы неоправданно большого размера, например, ошибившись с настройками сканирования при создании скан-копии договора. Чтобы избежать увеличения размера базы данных, администратор ограничивает размер документов, которые можно занести в систему:
| 1. | Создайте новую запись справочника Ограничения на размер документов и заполните поля: |
| • | Вид документа, на который накладываются ограничения. |
| • | Тип карточки документа, на который накладываются ограничения. |
| • | Приложение-редактор, используемое при создании, редактировании и просмотре документов, на которые накладываются ограничения. |
Примечание
В случаях импорта из файла ESD-формата или преобразования DCTS ограничение по реквизиту Приложение-редактор срабатывает после импорта или преобразования. Например, при преобразовании документа из DOC-формата в PDF-формат ограничение накладывается на размер PDF-документа.
Необязательные реквизиты справочника Вид документа, Тип карточки и Приложение-редактор могут быть заполнены в различных комбинациях. Если ни один из этих реквизитов не заполнен, ограничение действует на размер всех вносимых в систему документов. Например, чтобы настроить ограничение на размер всех документов с типом карточки «Документы произвольной формы», заполните реквизиты Тип карточки, *Приоритет и *Ограничение, МБ.
| • | *Приоритет данного ограничения. Чем больше число, тем выше приоритет. Когда пользователь заносит документ в систему, срабатывает ограничение с большим приоритетом. Рекомендуется устанавливать уникальный приоритет для каждого ограничения. |
| • | *Ограничение, МБ. Максимальный размер документа, который можно создать при данном ограничении, в мегабайтах. |
| • | Примечание. Любая дополнительная информация. |
| 2. | Сохраните карточку справочника. |
См. также
