Жизненный цикл документа

В системе DIRECTUM предусмотрена возможность настраивать жизненные циклы документов.

Жизненный цикл определяет возможные стадии документа и последовательность перехода между ними. Например, практически все документы проходят стадии разработки, действия и истечения срока действия. Для специфических документов могут выделяться свои стадии.

От стадии жизненного цикла зависит внешний вид ссылки на документ в проводнике системы. Ссылки могут отличаться цветом и курсивным или зачеркнутым начертанием. Как именно будет выглядеть ссылка, зависит от настроек жизненного цикла.

Жизненный цикл задается для видов документов. У документов одного вида используется один и тот же жизненный цикл. Для документов разного вида могут использоваться разные жизненные циклы.

Если для вида документа настроена возможность ручного изменения стадии жизненного цикла, пользователь сможет изменить стадию в окне состояния документа. Подробнее см. раздел «Изменение состояния документа».

Чтобы посмотреть схему жизненного цикла документа:

1.	Выделите документ в проводнике системы и на вкладке Документ в группе Документ нажмите на кнопку Состояние. Откроется окно «Состояние документа». Подробнее см. раздел «Состояние документа».

2.	На вкладке Главная в группе Документ нажмите на кнопку Жизненный цикл. Откроется окно «Схема жизненного цикла документа». В основной части окна отображается схема жизненного цикла:

Блоки отражают возможные стадии документа, стрелки – допустимые переходы между стадиями.

Зеленым цветом выделен блок, соответствующий текущей стадии документа.

На каждом блоке указано название стадии. Название стадии соответствует виду ссылки на документ в проводнике системы, когда документ будет на данной стадии. Например, если название стадии написано оранжевым цветом, ссылка на документ в проводнике системы будет выделяться оранжевым цветом.

Чтобы распечатать схему жизненного цикла документа, в окне «Схема жизненного цикла документа» на вкладке Главная в группе Печать нажмите на кнопку Печать. Откроется стандартный диалог Windows «Печать».