Копировать ссылку на страницу Перейти в предыдущий раздел Перейти в следующий раздел

Для каждого контрагента, с которым предполагается вести обмен документами, необходимо создать запись в справочнике Абоненты системы обмена документами. Абонента можно создать:

автоматически:
при синхронизации контактов с сервиса обмена, если работа с системами обмена ранее уже велась. Например, при получении от абонента запроса на обмен;
в ходе типового маршрута по отправке документов в систему обмена (рекомендуемый), а также при приеме документов от нового контрагента;
вручную:
с помощью мастера действий по созданию абонента;
через справочник Абоненты систем обмена.

Если наша организация подключена к нескольким системам обмена документами, то для нее создается несколько записей в справочнике Абоненты систем обмена.

Примечание

Запрещено удалять записи справочника Абоненты систем обмена при обмене через сервис СФЕРА Курьер, в том числе программно. Вместо этого рекомендуется закрывать связь между нашим абонентом и абонентом-контрагентом.

Порядок автоматического создания абонента

При синхронизации контактов или при получении документа от контрагента служба DISI проверяет наличие записи для абонента в справочнике Абоненты системы обмена.

1.Служба выполняет поиск:
по ИД контрагента в сервисе обмена (поле справочника ИД абонента в системе). ИД абонента может быть не определен, например, если запись абонента создавалась вручную через мастер действий или через справочник;
если ИД не найден, по *ИНН и КПП:
если у контрагента есть и ИНН и КПП, он считается юридическим лицом. Служба проверяет оба параметра;
если у контрагента есть только ИНН, он считается индивидуальным предпринимателем. Служба проверяет только ИНН.

Во всех случаях учитывается система обмена нашей организации и система обмена контрагента. По этим параметрам служба определяет, настроен роуминг или нет.

При возникновении спорных ситуаций в журнал событий службы DISI записывается предупреждение. Например, при обнаружении нескольких одинаковых записей в справочнике Абоненты системы обмена.

2.Если запись в справочнике не найдена:
создается новая запись в справочнике Абоненты системы обмена;
с помощью сценария Проверить нового абонента проверяется наличие организации-контрагента в справочнике Организации. Сценарий выполняет поиск:
по ИНН и КПП;
если КПП не заполнен, то только по ИНН;
если КПП и ИНН не заполнены, то но наименованию организации.

Если запись не найдена, создается новая;

запись абонента связывается с записью справочника Организации (с новой или с существующей);
по типовому маршруту «Проверка нового абонента» отправляется задача ответственному за обмен на проверку сформированных записей справочников Абоненты системы обмена и Организации.

См. также

© Компания DIRECTUM, 2018 Сообщество пользователей DIRECTUM
.navbar > a:hover { background: #FFD73B; }