Создание нового абонента
| 1. | Создайте запись в справочнике Абоненты систем обмена: |
| • | *Наша система обмена. Наименование системы обмена, к которой подключен абонент нашей организации; |
| • | *Система обмена контрагента. Наименование системы обмена, к которой подключен контрагент; |
| • | *Организация. Наименование организации абонента. Если создается новая запись справочника, в списке организаций отображаются организации, которые не используются в других записях справочника Абоненты систем обмена. Если изменяется существующая запись, в списке организаций отображаются все записи справочника Организации; |
| • | E-mail. Адрес электронной почты организации абонента. Если адрес электронной почты данной организации указан в справочнике Организации, то поле заполнится автоматически после указания *Организации. |
| 3. | Установите флажок Основной абонент. |
Для одной организации контрагента могут быть созданы абоненты разных систем обмена. Если для контрагента заведено несколько абонентов, то при автоматической отправке через системы обмена документы отправляются только основному абоненту.
Если отправка осуществляется вручную, например, с обложки модуля «Обмен с контрагентами» по ссылке Отправить документы, то основного абонента можно изменить в параметрах отправки.
По умолчанию флажок установлен.
| 4. | Ознакомьтесь с остальными полями, которые заполняются автоматически службой DISI. |
Подробнее
| • | Полное наименование. Наименование организации абонента, которое используется в системе обмена документами. Может содержать до 512 символов. Поле заполняется службой DISI после выполнения сеанса обмена. При необходимости наименование организации можно изменить. |
| • | ОГРН. Обязательный государственный регистрационный номер абонента в Едином государственном реестре юридических лиц. Указывается для юридических лиц, а также для индивидуальных предпринимателей. Поле доступно только на просмотр, заполняется автоматически: |
| • | при синхронизации абонентов систем обмена службой сервиса; |
| • | при указании пользователем организации, если поле ИД абонента в системе не заполнено. Значение синхронизируется из указанной записи справочника Организации; |
| • | Адрес. Адрес абонента в системе обмена. |
| • | Принят регламент ЭСФ. Принятие текущим абонентом регламента ЭСФ. Если флажок установлен, то абонент сможет успешно отправлять формализованные документы. Если флажок не установлен, то при отправке комплекта документов, содержащего формализованные документы: |
| • | появится сообщение об ошибке, если используется система обмена Диадок; |
| • | документы отправятся, но не будут иметь юридической значимости, если используется система обмена Synerdocs. |
Флажок устанавливается автоматически при синхронизации данных с системой обмена.
Для системы обмена СБИС флажок всегда установлен.
|
|
Добавление связи между абонентом и нашим абонентом
| 1. | Откройте созданную карточку справочника Абоненты систем обмена. |
| 2. | Перейдите по ссылке Добавить связь. Откроется окно выбора записей справочника Наши абоненты систем обмена. |
| 3. | Выберите нашего абонента, который будет взаимодействовать с текущим абонентом. Откроется окно «Комментарий запроса разрешения на обмен»: |
| 4. | Введите комментарий к запросу разрешения на обмен документами. |
В результате абоненту контрагента отправится запрос на обмен документами. Связь абонента с нашим абонентом перейдет в стадию Запрос на обмен.
После обработки запроса службой DISI стадия связи Запрос на обмен перейдет в стадию Подтверждение контрагентом. Действия контрагента:
| • | разрешить обмен. Связь нашего абонента и абонента контрагента перейдет в стадию Обмен разрешен; |
| • | отказать в обмене. Связь нашего абонента и абонента контрагента перейдет в стадию Обмен запрещен. |
Примечание
Если для обмена используется сервис Synerdocs, и контрагент не включил подтверждение запросов авторизации вручную (в настройках веб-клиента Synerdocs), то после обработки запроса службой DISI стадия связи Запрос на обмен автоматически перейдет в стадию Обмен разрешен. Подтверждение контрагентом не требуется.
|
В дальнейшем связи можно изменить через справочник Абоненты системы обмена документами по ссылкам:
Ссылка
|
Описание
|
Добавить связь
|
Добавление связи текущего абонента с нашим абонентом. При переходе по ссылке запрашивается наш абонент и комментарий. Связь переходит в стадию Запрос на обмен
|
Запросить разрешение
|
Отправка запроса на обмен с абонентом, если связь была закрыта. При переходе по ссылке запрашивается комментарий к запросу. Связь переходит в стадию Запрос на обмен
|
Разрешить обмен
|
Разрешение обмена документами с абонентом, когда связь находится на стадии Подтверждение нами. При переходе по ссылке связь переходит в стадию Подтверждение запроса
|
Отказать в обмене
|
Отказ в обмене документами с абонентом. При переходе по связь переходит в стадию Отклонение запроса
|
Закрыть связь
|
Закрытие связи с текущим абонентом. При переходе по ссылке связь переходит в стадию Запрос на закрытие
|
При этом автоматически меняется табличная часть «Связи с нашими абонентами»:
| • | *Наш абонент. Имя нашего абонента, который обменивается сообщениями с текущим абонентом; |
| • | Стадия. Стадия связи текущего абонента контрагента и нашего абонента. |
