Контроль исполнения решений
Contents
В ходе выполнения работ по совещаниям важно своевременно узнавать текущее состояние поручений по совещанию. Помимо непосредственного контролера поручения, просмотреть текущее состояние выполнения работ по поручению может любой участник совещания.
Контролировать ход и сроки исполнения поручения можно:
| • | при переходе по ссылке Показать дерево поручений в карточке совещания, серии совещаний и поручения на закладке «Контроль»; |
Примечание
Ссылка Показать дерево поручений доступна при наличии лицензии на модуль «Канцелярия».
| • | с помощью отчетов Контроль сроков исполнения поручений и Состояние исполнения поручений модуля «Канцелярия»; |
| • | при переходе по ссылкам На исполнении, На контроле и Выданные поручения на обложке модуля. |
Чтобы просмотреть все поручения по совещанию, в карточке совещания на вкладке Главная в группе Контроль нажмите на кнопку 
Поручения.
Чтобы просмотреть все поручения по серии совещаний, в карточке серии на вкладке Главная в группе Контроль нажмите на кнопку 
Поручения.
При необходимости автор или контролер поручения может скорректировать или прекратить поручение. Например, скорректируйте поручение, если при его оформлении была допущена ошибка.
Контролер поручения проверяет полноту и корректность выполнения работ, выданных по решению совещания. В зависимости от ситуации контролер может принять работы по поручению самостоятельно или организовать совещание, чтобы проанализировать выполнение работ совместно с другими участниками.
Если у контролера есть полномочия самостоятельно принимать работы по исполнению решения совещания:
| 1. | Откройте задание на контроль исполнения поручения. |
| 2. | В тексте задания просмотрите отчет исполнителя о выполнении поручения. |
| 3. | На вкладке Главная в группе Действия нажмите на одну из кнопок: |
| • |  Принять работы по поручению; |
| • | отправить поручение  На доработку. |
Если решение о принятии работ по поручению принимается на совещании:
| 1. | Откройте карточку прошедшего совещания или серии совещаний. |
| 2. | На вкладке Главная в группе Контроль нажмите на кнопку Поручения для открытия списка выданных поручений. |
| 3. | Откройте карточку поручения, результаты выполнения которого нужно проконтролировать. |
| 4. | Оцените полноту и корректность выполнения работ по поручению совместно с участниками совещания. Используйте поле Отчет в табличной части «Исполнители», чтобы узнать результаты выполнения поручения конкретным исполнителем. |
| 5. | На вкладке Главная в группе Действия нажмите на одну из кнопок:  Принять или  На доработку. |
Кнопки доступны, если статус исполнения поручения – На контроле, или хотя бы один исполнитель выполнил свое поручение.
| 6. | Если у поручения один исполнитель, при отправке поручения на доработку появится окно: |
Укажите причину отправки поручения на доработку. При необходимости продлите срок исполнения поручения и нажмите на кнопку OK.
| 7. | Если у поручения несколько исполнителей, при принятии поручения или отправке на доработку появится окно: |
В поле Действие для каждого исполнителя выберите один из вариантов: Принять, На доработку, Отложить.
Примечание
Выберите вариант Отложить, если решение о принятии работ по поручению нужно принять позже.
При необходимости продлите срок исполнения поручений конкретных исполнителей и нажмите на кнопку OK.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |