Копировать ссылку на страницу Перейти в предыдущий раздел Перейти в следующий раздел

Если собрание Microsoft Outlook было синхронизировано в DIRECTUM до момента его проведения, в справочнике Совещания и заседания создается новая запись, которая открывается в представлении Проекты совещания Microsoft Outlook:

Щелкните для увеличения изображения

Из собрания Microsoft Outlook в карточку автоматически синхронизируется:

тема совещания;
содержание из текста собрания в Microsoft Outlook;
участники совещания. Состав участников недоступен для редактирования.

Щелкните для отображения или скрытия подробной информации Подробнее

Участники синхронизируются в карточку совещания по принципу:

если для участника совещания существует запись справочника Работники, связанная с пользователем, поле *Участник автоматически заполняется нужным работником, а в поле Тип оповещения устанавливается значение Задание;
если для участника совещания существует запись справочника Работники, не связанная с пользователем, поле *Участник автоматически заполняется нужным работником, в поле Тип оповещения устанавливается значение E-mail, поле Контактная информация заполняется адресом электронной почты участника;
если для участника совещания существует только запись справочника Контактные лица организаций, например, если участник работает в другой компании, поле *Участник автоматически заполняется нужным контактным лицом, в поле Тип оповещения устанавливается значение E-mail, поле Контактная информация заполняется адресом электронной почты участника;
если участник не занесен в систему DIRECTUM, поля *Участник и Контактная информация заполняются адресом электронной почты участника, а в поле Тип оповещения устанавливается значение E-mail.

Примечание

В карточке совещания DIRECTUM не рекомендуется редактировать тему и содержание, синхронизированные из собрания Microsoft Outlook. При следующей синхронизации, например, при выполнении действий меню интеграции, все изменения будут стерты. Если необходимо изменить тему или содержание совещания, измените их в собрании Microsoft Outlook.

материалы по совещанию:
документы DIRECTUM, ссылки на которые указаны в тексте собрания;
документы DIRECTUM, копии которых вложены в собрание;
вложенные в собрание файлы.

В карточке совещания DIRECTUM можно:

указать председателя и секретаря совещания. Если указан секретарь, задание на подготовку протокола после проведения совещания будет отправлено секретарю, а не инициатору;
открыть собрание Microsoft Outlook. Для этого на вкладке Главная в группе Совещание нажмите на кнопку Календарь. Кнопка недоступна, если совещание входит в ряд повторяющихся собраний;
сформировать, обновить или открыть повестку совещания;
просмотреть и скорректировать список материалов по совещанию;
отправить материалы по совещанию на ознакомление участникам.

После проведения синхронизированное совещание будет открываться в представлении Совещания и заседания Microsoft Outlook с расширенным набором доступных функций.

© Компания DIRECTUM, 2018 Сообщество пользователей DIRECTUM
.navbar > a:hover { background: #FFD73B; }