Формирование повестки
Contents
Чтобы иметь возможность ознакомить участников совещания, в том числе неавтоматизированных и внешних, с вопросами для обсуждения, рекомендуется сформировать повестку совещания. При проведении совещания наличие повестки позволяет иметь под рукой всю необходимую информацию из карточки совещания.
Можно сформировать повестку совещания по макету или выбрать в качестве повестки существующий документ. Рекомендуется создавать повестки совещаний путем формирования по макету, так как это позволяет автоматически переносить в документ необходимую информацию из карточки совещания, например, тему, участников, вопросы повестки.
Для формирования повестки по макету в установках модуля должен быть указан вид и макет документа, на основе которых будет создана повестка. Установки модуля задает администратор системы.
Чтобы создать повестку совещания:
| 1. | Откройте нужную карточку справочника Совещания и заседания. |
| 2. | На вкладке Главная в группе Документы нажмите на кнопку  Повестка. Откроется окно подтверждения: |
| 3. | Выберите одно из действий: |
| • | Сформировать повестку совещания, чтобы создать новый документ на основе макета повестки. Данные, указанные в карточке в совещания, будут автоматически зафиксированы в документе. После создания повестка автоматически открывается в приложении-редакторе в режиме редактирования; |
| • | Выбрать из документов, чтобы выбрать существующий документ в качестве повестки. При нажатии на кнопку открывается окно поиска «Мои последние измененные документы», в котором необходимо выбрать нужный документ. При необходимости можно изменить критерии поиска. |
Примечание
Инициатор совещания должен иметь полные права на выбранный документ.
Созданная повестка автоматически добавляется в материалы совещания. Документ создается с типом карточки «Документы по совещаниям» и видом «Повестка совещания».
При повторном нажатии на кнопку Повестка открывается окно подтверждения:
Выберите одно из действий:
| • | Обновить повестку, чтобы переформировать повестку, например, после внесения изменений в совещание. |
Повестка совещания будет автоматически переформирована и открыта на редактирование. Все изменения, внесенные в совещание после предыдущего формирования повестки, будут синхронизированы в документ. При необходимости можно внести изменения в повестку вручную;
| • | Открыть повестку, чтобы просмотреть созданную повестку. |
Примечание
Чтобы просмотреть повестки совещаний, входящих в серию совещаний, в карточке серии на вкладке Главная в группе Документы нажмите на кнопку Повестки.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |