<< Щелкните, чтобы показать Содержание >> Прикладные модули > Совещания и заседания > Протокол совещания

Формирование протокола

Contents

Чтобы создать протокол совещания:

1.	В карточке задания на подготовку протокола нажмите на кнопку Протокол. Откроется окно:

2.	Выберите одно из действий:

•	Сформировать протокол совещания, чтобы создать новый документ на основе макета протокола. Данные, указанные в карточке совещания, автоматически фиксируются в документе. Созданный протокол открывается в приложении-редакторе в режиме редактирования;

•	Сформировать протокол серии совещаний, чтобы создать единый протокол для серии совещаний.

Подробнее

Кнопка Сформировать протокол серии совещаний отображается, если совещание связано с серией совещаний. Созданный протокол открывается в приложении-редакторе в режиме редактирования.

Чтобы создать единый протокол серии совещаний:

1.	В протоколе зафиксируйте решения, принятые на первом совещании серии.

2.	После проведения следующего совещания серии нажмите на кнопку Протокол в карточке совещания.

3.	В открывшемся окне выберите одно из действий:

•	Открыть протокол, чтобы открыть протокол в режиме чтения или редактирования;

•	Создать новую версию, чтобы протокол автоматически дополнился информацией по совещанию серии в новой версии документа:

Переформировать можно только протокол отдельного совещания.

Если единый протокол для серии совещаний уже сформирован, при нажатии на кнопку Протокол в карточке совещания откроется единый протокол в режиме редактирования. При необходимости измените его вручную.

Если с момента последнего формирования протокола в карточку отдельного совещания внесены изменения, они автоматически синхронизируются в сформированный протокол.

Все протоколы серии совещаний, включая единый протокол по серии и протоколы по отдельным совещаниям, можно просмотреть, нажав на кнопку Протоколы в карточке серии.

•	Выбрать из документов, чтобы выбрать существующий документ в качестве протокола. При нажатии на кнопку открывается окно поиска «Мои последние измененные документы», в котором необходимо выбрать нужный документ. При необходимости можно изменить критерии поиска.

Примечания

1. Секретарь (или инициатор) совещания должен иметь полные права на выбранный документ.
2. Если тип карточки и вид выбранного документа отличаются от указанных в установках модуля, они изменятся автоматически.

3.	Зафиксируйте решения, принятые на совещании, в протоколе и отправьте его на согласование.

На основе заполненного протокола можно автоматически создать поручения. Чтобы система корректно распознала поручения, следуйте рекомендациям по заполнению протокола.

Протокол совещания создается с типом карточки «Документы по совещаниям»:

Подробнее

*Наименование. Формируется автоматически по форматам:

•	Протокол совещания от <Дата совещания> «<Тема совещания>»;

•	Протокол серии совещаний «<Тема серии совещаний>».

Совещание. Заполняется автоматически, если протокол был создан для отдельного совещания.

Серия совещаний. Заполняется автоматически, если совещание, по которому создан протокол, входит в серию совещаний, и протокол является единым для всей серии.

Сообщество пользователей DIRECTUM