Копировать ссылку на страницу Перейти в предыдущий раздел Перейти в следующий раздел

Несколько совещаний, объединенных одной тематикой и посвященных решению одной проблемы, могут объединяться в одной записи справочника Серии совещаний. Каждое отдельное совещание серии представляет собой запись справочника Совещания и заседания.

Совещания серии создаются вручную по мере необходимости и не являются регулярными.

Чтобы создать серию совещаний:

1.Создайте новую запись справочника Серии совещаний.
2.Заполните необходимые поля на закладках «Серия» и «Участники» и сохраните изменения.
3.На вкладке Главная нажмите на кнопку Создать. Откроется новая запись справочника Совещания и заседания. Все поля, заполненные в карточке серии совещаний, автоматически заполняются в карточке совещания. Новое совещание связывается с серией совещаний.
4.Заполните поля карточки нового совещания. При необходимости скорректируйте значения автоматически заполненных полей и сохраните изменения.
5.При необходимости сформируйте повестку нового совещания или выберите существующую.

Примечания

Просмотреть повестки всех совещаний серии можно, нажав на кнопку Повестки на ленте карточки серии.
Просмотреть все документы, связанные с совещаниями серии, можно, нажав на кнопку Материалы на ленте карточки серии.

6.Повторите шаги 3-5 для каждого последующего совещания в серии. Просмотреть совещания серии можно по кнопке Совещания на ленте карточки серии совещаний.
7.При необходимости отправьте серию совещаний или отдельное совещание серии на согласование. Для этого воспользуйтесь одним из способов:
в карточке совещания на вкладке Главная нажмите на кнопку Согласовать совещание;
в карточке серии совещаний на вкладке Главная нажмите на кнопку Согласовать.

Чтобы связать совещание с серией совещаний:

1.Создайте новое совещание в справочнике Совещания и заседания или откройте карточку существующего совещания.
2.На закладке «Совещание» в поле Серия совещаний укажите серию, с которой нужно связать совещание.
3.Сохраните изменения.

См. также

© Компания DIRECTUM, 2018 Сообщество пользователей DIRECTUM
.navbar > a:hover { background: #FFD73B; }