Задание на подготовку протокола
Contents
После проведения совещания автоматически формируется задание для секретаря на подготовку протокола по типовому маршруту «Согласование протокола совещания».
Примечания
1. Если секретарь не был указан в карточке справочника Совещания и заседания или Серии совещаний, задание будет отправлено инициатору совещания.
2. В случае работы с регулярными и нерегулярными сериями совещаний, задание на подготовку протокола будет отправляться после проведения каждого совещания, если в карточке серии установлен флажок Требуется согласование протокола.
При получении задания секретарь определяет необходимость подготовки протокола совещания. Если это необходимо, оформляет протокол или обновляет уже оформленный.
Секретарь может выполнить задание с одним из вариантов:
| • | Отправить протокол на согласование, чтобы согласовать результаты совещания с заинтересованными лицами. При выполнении задания запрашивается список согласующих. По умолчанию в список согласующих включены председатель, секретарь (если его роль не исполняет текущий пользователь), выступающие и участники совещания, для которых в поле Тип оповещения установлено значение Задание. При необходимости можно скорректировать список согласующих; |
| • | Завершить совещание, если по результатам проведения совещания не было принято никаких решений или если совещание не состоялось; |
| • | Утвердить протокол, чтобы утвердить протокол совещания без согласования с заинтересованными лицами. В результате все участники совещания получают уведомление об утверждении протокола, а секретарь получает задание на создание поручений по совещанию. |
При выполнении задания с результатом Отправить протокол на согласование или Утвердить протокол проверяется наличие документа с видом «Протокол совещания», связанного с вложенным совещанием. Если документ не найден, откроется окно:
Если протокол уже занесен в систему, задание выполнится автоматически. Если необходимо оформить протокол, нажмите на кнопку Сформировать протокол совещания, оформите протокол и выполните задание. Если в системе есть документ, который можно указать в качестве протокола, нажмите на кнопку Выбрать из документов. Выбрать документ можно только при наличии полных прав на документ. Примечание Если документ не был найден перечисленными способами, рекомендуется воспользоваться поиском документов. |
Также протокол можно отправить на согласование вручную. Для этого в карточке совещания на вкладке Главная в группе Совещание нажмите на кнопку 
Согласовать протокол. При этом будет запрошен список согласующих и срок согласования. В задачу будут вложены все документы, связанные с совещанием.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |