Заполнение протокола совещания
Contents
Секретарь или инициатор совещания оформляет протокол, чтобы зафиксировать принятые решения.
Пример протокола:
На основе заполненного протокола можно автоматически создать поручения. Чтобы информация о принятом решении корректно перенеслась в поручение, заполните таблицу «Принятые решения», следуя указанным рекомендациям:
| • | №. Порядковый номер решения. Колонка обязательна к заполнению; |
| • | Решение. Текст решения, принятого на совещании; |
| • | Исполнитель. ФИО сотрудника, который выполняет работы по поручению, или наименование записи справочника Список работников. |
Допустимо указывать исполнителя в формате «Фамилия И.О.» с припиской «отв.», в таком случае сотрудник будет ответственным исполнителем. Если исполнителей несколько, перечислите их через запятую или с новой строки;
| • | Срок. Дата выполнения работ конкретным исполнителем. |
Допустимые форматы: ДД.ММ.ГГГГ, ДД.ММ.ГГ, ДД.ММ (подставится текущий год). Перед датой можно поставить «до» (До ДД.ММ.ГГГГ), после даты – «г.» (ДД.ММ.ГГГГ г.). День можно указать одной цифрой: «1» вместо «01».
Если в таблице не указан срок поручения, оно будет бессрочным.
Поля Дата и тема совещания, Присутствовали, Отсутствовали, Повестка, Председатель и Секретарь заполняются автоматически из карточки совещания.
Документ сохраняется в формате DOCX.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |