Изменение совещаний
Contents
В системе DIRECTUM существует возможность изменить параметры проведения совещания, которое уже было согласовано или находится на согласовании, и уведомить участников совещания об изменениях.
Изменения в совещаниях может быть инициировано:
| • | инициатором из карточки совещания или серии; |
| • | согласующими в процессе согласования совещания или серии. |
Чтобы изменить совещание:
| 1. | Внесите изменения в карточку справочника Совещания и заседания. |
| 2. | Сохраните изменения. |
Система сравнивает ранее введенные значений полей с новыми. Если найдены различия, открывается окно:
| 3. | Нажмите на кнопку Да, если необходимо уведомить участников об изменениях. |
Если уведомлять участников не требуется, нажмите на кнопку Нет. При этом карточка совещания сохраняется, но информация об обновлении не отправляется.
Примечание
Уведомить участников об изменениях можно также по кнопке 
Отправить обновление на ленте карточки совещания или серии совещаний.
Чтобы изменить серию совещаний:
| 1. | Внесите изменения в карточку справочника Серии совещаний. |
| 2. | Сохраните изменения. |
Система сравнивает ранее введенные значений полей с новыми. Если найдены различия, открывается окно:
| 3. | Нажмите на кнопку: |
| • | Изменить серию и совещания, чтобы синхронизировать изменения в совещания серии, которые уже были созданы, но еще не были проведены; |
| • | Изменить серию, чтобы изменить только серию совещаний, не меняя отдельные совещания серии. |
Если изменения некритичны, все участники получают уведомления о внесенных изменениях. В текст задачи на согласование добавляется информация об обновлении совещания или серии.
Если изменения критичны, возможен один из вариантов:
| • | если изменились дата, время проведения или длительность совещания, задача на согласование будет рестартована; |
| • | если добавились новые участники, и совещание все еще находится на согласовании, новые участники получат задание на согласование. |
Критичным считается изменение даты, времени, длительности совещания или добавление новых участников.
При наличии нескольких изменений, среди которых хотя бы одно является критичным, изменения будут считаться критичными.
При сохранении изменений совещания или серии, которые не отправлялись на согласование, будет предложено отправить уведомления участникам. Все участники получат уведомления об изменениях, вне зависимости от критичности изменений.
Чтобы участнику совещания инициировать изменение совещания или серии, согласующий может:
| • | выполнить задание на согласование с результатом Отклонить и указать в тексте задания причину отказа от участия; |
| • | выполнить задание на согласование с результатом Предложить новое время и в открывшемся окне указать предлагаемые дату, время начала и длительность совещания. |
Примечание
Вариант выполнения Предложить новое время доступен только при согласовании отдельного совещания.
В результате инициатор совещания получит задание с предложенными изменениями, на основании которых может принять решение о необходимости внесения корректировок.
Подробнее см. раздел «Согласование совещаний».
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |