Регистрация документа
Contents
Если договорной документ планируется отправить контрагенту через системы обмена, он регистрируется в реестре до подписания руководителем высшего звена, чтобы была возможность указать номер в тексте документа, отправляемого в электронном виде.
Если используется другой способ доставки, например, почтой, документ регистрируется после подписания. Это позволяет уменьшить количество пропусков в нумерации документов, если руководитель не подпишет договор.
Сотрудник, ответственный за регистрацию договоров, получает задание на регистрацию договора в реестре:
| 1. | На ленте задания нажмите на кнопку  Зарегистрировать. |
| 2. | В открывшемся окне укажите дату регистрации: |
Регистрационный номер сформируется автоматически. Если форматы номеров для записей справочника Договоры не настроены, то укажите регистрационный номер вручную.
| 3. | Нажмите на кнопку OK. Документ зарегистрируется в реестре договоров. |
| 4. | Если договор входящий, выполните задание. |
Если договор исходящий, укажите номер договора в тексте документа:
| a) | Создайте новую версию и запишите в нее номер. |
| b) | Сохраните и закройте документ. |
| c) | Подпишите документ электронной подписью, чтобы защитить его от изменений. |
| d) | Выполните задание. |
Если документ будет отправлен через системы обмена, он отправляется на подписание руководителем. Стадия жизненного цикла документа меняется на «Подписание документа утверждающим».
Если документ будет отправлен другим способом, инициатор задачи получает задание на отправку документа контрагенту.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |