Форматы номеров документов

Справочник предназначен для задания правил формирования номеров документов. Для одного типа карточки можно создать только один формат номера.

Особенности заполнения полей:

Доп. разрез нумерации. Дополнительный параметр, по которому будет вестись сквозная нумерация, например Организация, Подразделение, Вид документа. При нажатии на кнопку будет выдан список локализованных полей типа «Справочник» для указанного выше типа карточки.

*Цифр в номере. Количество знаков порядкового номера. Например, если в поле указать 3, то порядковый номер будет присваиваться в формате 001, 002, … 023, … 999. Значение в поле должно быть целым числом от 1 до 9. При вводе других чисел происходит автоматическая замена на ближайшее допустимое число.

*Заполнять номер и дату. Признак автоматического заполнения полей № документа и Дата документа в указанном типе карточки документа. Возможные значения: Да, Нет.

В табличной части «Формат номера» указываются элементы номера документа.

Как задать формат номера для типа карточки электронного документа

1. В поле *Элемент номера нажмите на кнопку . Откроется окно «Выбор элемента номера»: Содержимое списка возможных элементов номера зависит от выбранного типа карточки. В него включаются порядковый номер, год и все поля карточки с типом «Справочник». 2. Выберите необходимые элементы и добавьте в табличную часть «Формат номера». В качестве элемента номера можно выбрать любой из представленных в окне «Выбор элемента номера» или ввести вручную любой символ, например, «/» или «-». В результате в поле Пример значения отобразится пример созданного формата номера электронного документа.

Действия на ленте, вкладка Главная:

•	Очередной номер. Установка значения очередного порядкового номера.

Если для типа карточки электронного документа указан дополнительный разрез нумерации, то для каждого значения можно задать уникальный порядковый номер, в том числе для пустого значения.

Как изменить очередной порядковый номер

1. Нажмите на кнопку Очередной номер. Если указан дополнительный разрез нумерации и в выбранном справочнике количество записей меньше 20, то откроется окно для установки очередного порядкового номера для каждого значения дополнительного разреза – для каждой записи справочника: Если указан дополнительный разрез нумерации и в выбранном справочнике количество записей больше 20, то при нажатии на кнопку будет предложен выбор записи справочника: 2. Выберите нужную запись. Откроется окно запроса очередного номера. 3. В поле выбранной записи справочника укажите ее очередной номер. Если дополнительный разрез не указан, то будет запрашиваться только один очередной номер. Примечание Чтобы начать нумерацию, например, со 100, нужно в качестве очередного номера указать 99. Чтобы начать нумерацию с 1, нужно в качестве очередного номера указать 0.

•	Список записей. Открытие на чтение списка записей справочника, который указан в поле Доп. разрез нумерации.

См. также