Копировать ссылку на страницу Перейти в предыдущий раздел Перейти в следующий раздел

Исполнитель получает задание на выполнение работ по поручению и выполняет его с одним из результатов:

Исполнить – после выполнения работ по поручению;
Создать поручение – при необходимости делегировать поручение или подключить к выполнению работ других исполнителей. Создается подчиненное поручение;
Запросить продление срока – при необходимости продлить срок исполнения поручения. Если указан ответственный, задача на запрос продление срока отправляется ему. Если не указан ответственный – контролеру, если поручение поставлено на контроль, или автору поручения. Если продление срока запрашивает ответственный исполнитель, задача также отправляется контролеру или автору поручения.

Если поручение создано по входящему документу, исполнитель может сформировать ответное письмо.

Из задания на исполнение поручения можно сформировать дерево поручений. Например, с его помощью ответственный исполнитель сможет оценить, как продвигается исполнение поручения другими исполнителями. Для этого на ленте задания в группе Контроль нажмите на кнопку Дерево поручений. Откроется окно со сформированным отчетом. При этом текущее поручение будет выделено синим цветом.

Если в качестве исполнителя указан сотрудник, который не работает в системе DIRECTUM:

1.Задание на выполнение работ по поручению получит руководитель исполнителя или делопроизводитель по месту регистрации исполнителя, если руководитель тоже не автоматизирован.
2.Руководитель исполнителя или делопроизводитель распечатывает поручение. Для этого:
a)в карточке поручения на вкладке Дополнительно в группе Сервис нажимает на кнопку Отчеты;
b)в открывшемся окне выбирает отчет «Карточка поручения». Откроется документ для печати карточки поручения;
c)распечатывает отчет средствами приложения-редактора.

В распечатанном поручении есть поле для описания результатов.

3.Руководитель или делопроизводитель передает распечатанное поручение исполнителю.
4.Исполнитель, получив распечатанное поручение, выполняет работы и отражает результаты выполнения в распечатанном поручении.
5.Сообщает о выполнении задания и возвращает распечатанное поручение и подготовленные в процессе исполнения документы тому, кто его передал.
6.Делопроизводитель заносит отчет исполнителя в систему.

Для этого в карточке поручения на закладке Главная в группе Отчет нажимает на кнопку Сканировать.

7.В тексте задания отражает результаты выполнения поручения и нажимает на кнопку Исполнить.

Смотрите видеоролик Исполнение поручений.

© Компания DIRECTUM, 2018 Сообщество пользователей DIRECTUM
.navbar > a:hover { background: #FFD73B; }