Рассмотрение документа

После обработки и регистрации поступившего в организацию документа делопроизводитель отправляет его на рассмотрение руководителю. Если у руководителя есть помощник, предварительное рассмотрение документа выполняет помощник.

Помощник руководителя

Сотрудник организации, который работает с документами в бумажном и электронном виде и частично или полностью выполняет за руководителя работы в системе по рассмотрению документов и вынесению резолюций. Может инициировать выполнение поручений, подписывать документы ЭП руководителя, выполнять контроль исполнения поручений. Настроен как ПомощникРуководителя в справочнике Роли.

Результатом рассмотрения документа, как правило, является вынесение резолюции по документу и выдача поручений сотрудникам.

Поручение

Работы, передаваемые на исполнение одному или нескольким сотрудникам. Типы поручений: «Резолюция», «Подчиненная резолюция», «Проект резолюции», «Пункт», «Устное поручение».

Поручения используются в модулях «Канцелярия» и «Совещания» и хранятся в справочнике Поручения. Одна запись справочника соответствует одному поручению. С записями справочника автоматически связываются документы и задачи, которые появляются в ходе исполнения поручения. Таким образом, вся информация о поручениях накапливается в едином хранилище. Ход исполнения поручения можно контролировать на закладке «Контроль» в карточке поручения.

В системе можно создавать поручения неавтоматизированным работникам.

Особенности работы с поручениями, принятыми на совещаниях, см. в разделе «Исполнение решений по результатам совещания».

Чтобы отправить документ на рассмотрение, делопроизводитель нажимает на кнопку Отправить на рассмотрение в РКК. Кнопка доступна только для сохраненной РКК. Появится сообщение о том, что задача отправлена по типовому маршруту. При повторном нажатии на кнопку откроется карточка задачи с темой «Рассмотрение документа <Наименование документа>»:

Текст задачи заполняется автоматически из РКК. В задачу будут вложены основной документ и приложения к нему.

В зависимости от того, есть ли у руководителя помощник, задание на рассмотрение придет сначала помощнику или напрямую руководителю.

Если руководитель не работает в системе, делопроизводитель передает ему документы на рассмотрение в бумажном виде.

Смотрите видеоролик Рассмотрение и отправка документа в работу.