Рассмотрение документа в бумажном виде
Contents
Перед передачей бумажного документа на рассмотрение руководителю рекомендуется отсканировать его и занести в систему для сохранности информации, содержащейся в нем.
Чтобы организовать рассмотрение поступившего документа в бумажном виде:
| 1. | Сгенерируйте штрихкод. Для этого на панели действий РКК нажмите на кнопку  Штрихкод. |
В зависимости от установок печати штрихкодов, заданных администратором, произойдет следующее:
| • | если установлен автоматический режим печати, штрихкод выведется на принтер наклеек. |
При работе на ОС на базе Linux или ОС macOS будет создан и сохранен локально файл со штрихкодом. Распечатайте его вручную;
| • | если установлен ручной режим печати штрихкода, задайте параметры печати: |
Заполните поля и нажмите на кнопку ОК. Сформируется отчет в формате RTF, в котором в соответствующем месте будет расположен штрихкод:
| 2. | Нанесите штрихкод на документ одним из способов: |
| • | приклейте наклейку на документ; |
| • | распечатайте на поступившем бумажном документе. |
Если поступивший документ не был занесен в систему и связан с РКК, после генерации штрихкода в системе будет создан временный документ. Наименование временного документа будет сформировано из регистрационных данных по формату: <Вид документа> <№ документа> от <Дата документа> из <Корреспондент>, <Содержание>.
Ссылка на созданный документ появится на закладке «Связанные документы», в поле Связанные документы установится значение Есть.
Для единственной версии временного документа будет установлено примечание «Документ не отсканирован».
В тексте временного документа будут содержаться регистрационные данные и информация о том, что поступивший документ ожидает сканирования:
| 3. | Передайте бумажный документ руководителю. |
| 4. | Если нужно проконтролировать возврат документа, на закладке «Местонахождение» зафиксируйте факт передачи документа и установите признак Подлежит возврату. |
| 5. | После рассмотрения документа руководителем занесите документ с резолюцией руководителя в систему. Для этого отсканируйте документ и занесите из локальной папки по кнопке  Создать документ. |
| 6. | Заполните поле Дата возврата на закладке «Местонахождение». |
| 7. | Оформите поручение по резолюции руководителя и отправьте его в работу исполнителям по кнопке  Сохранить и отправить. |
| 8. | Сохраните РКК. |
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |