Автоматическое создание номенклатуры дел
Contents
Чтобы создать номенклатуру дел копированием существующей:
| 1. | В списке записей справочника Номенклатура дел нажмите на кнопку  Создать номенклатуру. Откроется окно запроса параметров: |
| 2. | Заполните поля: |
| • | *Дата начала копируемого периода, *Дата завершения копируемого периода. Период действия записей, которые следует скопировать; |
| • | *Год создаваемого периода. Год действия создаваемых записей; |
| • | *Наша организация, Место регистрации, Подразделение. Записи справочников, по которым будет ограничен список копируемых записей. |
| 3. | Нажмите на кнопку ОК. |
Начнется формирование номенклатуры дел на год, указанный в параметре *Год создаваемого периода. В процессе формирования копируются все существующие дела, удовлетворяющие указанным параметрам. Дела, переданные в архив, также копируются в новую номенклатуру дел.
Для переходящих дел рекомендуется вручную продлевать срок действия записи в карточке справочника Номенклатура дел в поле Дата завершения. Не рекомендуется изменять индекс переходящего дела. Подробнее см. раздел «Создание дела вручную».
После завершения формирования на экране появится сообщение с указанием количества созданных дел.
Если номенклатура дел на указанный в поле *Год создаваемого периода уже существует, на экране появится сообщение:
Выполните одно из действий:
| • | Переформировать все – переформировать все существующие и создать новые дела на указанный год. После завершения формирования появится сообщение с указанием количества сформированных дел; |
| • | Сформировать недостающие – создать недостающие дела, если список ранее созданных дел неполный. После нажатия появится сообщение о количестве созданных дел. Если нет недостающих дел, появится сообщение о том, что в результате выполнения сценария не было сформировано ни одного дела; |
| • | Посмотреть список – просмотреть список существующих дел. После нажатия на кнопку откроется список существующих записей справочника Номенклатура дел, удовлетворяющих указанным параметрам: |
После закрытия справочника вновь станет активным окно «Подтверждение».
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |