Перед началом использования веб-модуля:
1. | Проверьте заполнение справочников: |
• | Разделы перечней типовых архивных документов; |
• | Сроки хранения номенклатурных дел. |
Данные справочники заполнены в стандартной поставке DIRECTUM по умолчанию.
Перед началом использования модуля рекомендуется проверить записи справочников и при необходимости скорректировать их.
• | Архивы бумажных документов; |
• | Параметры организаций для обмена документами; |
• | Способы доставки корреспонденции; |
• | Тарифы почтовых отправлений; |
• | Места отправки корреспонденции; |
• | Места регистрации. После заполнения справочника привяжите места регистрации к подразделениям. Для этого во всех записях справочника Подразделения заполните поле Место регистрации; |
Справочники рекомендуется заполнять в том порядке, в котором они перечислены. Данные справочников используются при создании записей в других справочниках и при заполнении РКК.
Справочники Места регистрации, Журналы регистрации, Номенклатура дел доступны для изменения в веб-клиенте. Остальные справочники доступны для изменения только в десктоп-клиенте.