Обработка входящих документов
Contents
Если фоновый режим работы службы DISI установлен, задания на рассмотрение входящих документов появятся автоматически. Работа не в фоновом режиме в веб-клиенте не поддерживается.
Задания на рассмотрение входящих документов помещаются в управляемую папку ответственного за обмен «Из системы обмена».
Все полученные документы создаются с типом карточки «Входящие документы систем обмена» и видом «Входящий документ». При необходимости их вид и тип карточки можно изменить вручную.
Ответственный за обмен открывает карточку задания на рассмотрение и выполняет его с одним из результатов:
| • | Принято – полученные документы подписаны или не требуют подписания. Контрагенту отправится ответ о подписании. |
Если у ответственного за обмен есть полномочия на подписание входящих документов, он подписывает их Усиленной квалифицированной ЭП и выполняет задание.
Если документы нужно согласовать внутри организации, ответственный за обмен выполняет задание на обработку с результатом На согласование;
| • | Отказано – к документам комплекта, требующим подписания, есть замечания. Запрашивается причина отказа: |
В табличной части Сопроводительные документы можно приложить дополнительные документы, подтверждающие отказ. Выбрать можно только неформализованные документы, подписанные квалифицированной ЭП. Для некоторых систем обмена отправка сопроводительных документов не поддерживается, например, для Диадок и СФЕРЫ Курьер.
Контрагент получит ответ с отказом в подписании.
Примечание
Если полученные документы не требуют подписания, результат выполнения Отказано недоступен.
| • | На согласование – документы требуют подписания и их нужно согласовать внутри организации; |
| • | Переадресовать – документы поступили не тому сотруднику. При выполнении задания с этим вариантом запрашивается новый ответственный за рассмотрение: |
| • | Принято частично – получено несколько документов, требующих подписания, и к некоторым из них есть замечания. По неподписанным документом запрашивается причина отказа. После этого контрагент получает ответы о подписании одних документов, и отказе в подписании других. |
Если система обмена не поддерживает частичное подписание, при нажатии на кнопку Принято частично появится соответствующая ошибка. В этом случае откажите по всем документам либо подпишите все документы.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |