Для удобства работы с поступившими неформализованными документами (согласование, рассмотрение, поиск), ответственный за обмен задает вид документа, соответствующий его содержанию. Для этого:
1. | Выделите документ в области вложений. |
2. | На ленте задания нажмите на кнопку Сменить вид. |
3. | В открывшемся окно задайте новый вид и тип карточки документа: |
5. | Заполните поля карточки и сохраните изменения по кнопке Сохранить. |
Администратор модуля «Обмен с контрагентами» может настроить автоматическую смену вида договорных документов. Для этого в десктоп-клиенте в справочнике Соответствие видов документов DIRECTUM и систем обмена необходимо создать новую запись для договора и настроить синхронизацию дополнительных реквизитов карточек. После этого все договоры будут приниматься и отправляться с типом карточки Договорные документы и видом Договор. Возможность доступна только при обмене через сервис Synerdocs, если у контрагента есть возможность отправлять XML-файлы установленного формата.