Чтобы упростить обработку большого числа заданий, настройте папку «Входящие»:
• | разделите задания в папке на выполненные и невыполненные. Для этого настройте область группировки по колонке Состояние. Входящие задания распределятся в группы: В работе, Выполненные и Прекращенные; |
• | отобразите только невыполненные задания. Для этого в колонке Состояние установите фильтр В работе; |
• | используйте управляемые папки, позволяющие разделять входящие задания по настроенным правилам и критериям поиска. Например, в управляемую папку «На согласование» перемещаются все задания, отправленные по типовым маршрутам согласования и подписания документов; |
• | настройте автоочистку папки по заданному расписанию. Для этого в проводнике системы на вкладке Файл перейдите в группу Параметры, выберите группу «Автоочистка» и задайте параметры автоочистки. |