Письма входящие (официальные)
Contents
*№ документа. Исходящий номер полученного письма.
*Корреспондент. Партнер из справочника Организации, Персоны или Подразделения. Если в установках модуля «Канцелярия» установлен флажок Выбирать корреспондента только из организаций, то корреспондента можно выбрать только из справочника Организации.
Контактное лицо. Сотрудник организации, от которого поступил документ. Поле доступно для редактирования, если в поле *Корреспондент партнер выбран из справочника Организации или Подразделения.
*Тема. Тема входящего письма.
Подразделение. Подразделение, ответственное за данный документ.
№ договора. Номер договора.
*Наименование. Наименование документа. Автоматически заполняется в одном из форматов:
| • | если в поле *Корреспондент указан партнер из справочника Организации и в поле Контактное лицо не указано контактное лицо организации, то поле *Наименование заполняется в формате «<Вид документа> № <№ документа> от <Дата документа> из <Корреспондент>, <Тема>»; |
| • | если в поле *Корреспондент указан партнер из справочника Организации и в поле Контактное лицо указано контактное лицо организации, то поле *Наименование заполняется в формате «<Вид документа> № <№ документа> от <Дата документа> из <Корреспондент>, <Контактное лицо> <Тема>»; |
| • | если в поле *Корреспондент указан партнер из справочника Персоны, то поле *Наименование заполняется в формате «<Вид документа> № <№ документа> от <Дата документа> от <Контактное лицо>, <Тема>»; |
| • | если в поле *Корреспондент указан партнер из справочника Подразделения, то поле *Наименование заполняется в формате «<Вид документа> № <№ документа> от <Дата документа> из <Корреспондент>, <Тема>». |
Поле доступно только для просмотра.
С помощью кнопки 
Ответное письмо создается ответное письмо на входящий документ. При нажатии на кнопку открывается окно, в котором можно выбрать способ создания ответного документа: Выбрать из документов, Создать из шаблона, Создать из файла. При создании ответного письма из карточки входящего документа автоматически заполняются некоторые поля карточки нового документа; ответное письмо связывается с входящим документом.
Описание полей и кнопок, которые являются общими для всех типов карточек документов в системе DIRECTUM, см. в разделе «Типы карточек документов».
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |