Письма исходящие (официальные)
Contents
№ документа. Номер документа.
Примечание
Если документ до присвоения номера проходит процедуру согласования, поле № документа можно заполнить любым значением (например, «б/н»). После того как документ будет согласован, ему можно присвоить номер в соответствии с автонумерацией. Для этого в поле нужно написать слово «АВТОНОМЕР» и сохранить карточку. В результате поле заполнится следующим номером в рамках автонумерации.
*Корреспондент. Партнер из справочника Организации, Персоны или Подразделения. Если в установках модуля «Канцелярия» установлен флажок Выбирать корреспондента только из организаций, то корреспондента можно выбрать только из справочника Организации.
Кому. Сотрудник организации, которому отправляется документ. Поле доступно для редактирования, если в поле *Корреспондент партнер выбран из справочника Организации или Подразделения.
*Тема. Тема исходящего письма.
Подразделение. Подразделение, ответственное за данный документ.
№ договора. Номер договора.
*Наименование. Наименование документа. Автоматически заполняется в одном из форматов:
| • | если в поле *Адресат указан партнер из справочника Организации и в поле Контактное лицо не указано контактное лицо организации, то поле *Наименование заполняется в формате «<Вид документа> № <№ документа> от <Дата документа> в <Адресат>, <Тема>»; |
| • | если в поле *Адресат указан партнер из справочника Организации и в поле Контактное лицо указано контактное лицо организации, то поле *Наименование заполняется в формате «<Вид документа> № <№ документа> от <Дата документа> в <Адресат>, <Контактное лицо> <Тема>»; |
| • | если в поле *Адресат указан партнер из справочника Персоны, то поле *Наименование заполняется в формате «<Вид документа> № <№ документа> от <Дата документа> <Контактное лицо>, <Тема>»; |
| • | если в поле *Адресат указан партнер из справочника Подразделения, то поле *Наименование заполняется в формате «<Вид документа> № <№ документа> от <Дата документа> в <Адресат>, <Тема>». |
Поле доступно только для просмотра.
С помощью кнопки 
Согласовать создается задача по согласованию исходящего документа. Если задача ранее уже была создана, открывается карточка задачи.
Описание полей и кнопок, которые являются общими для всех типов карточек документов в системе DIRECTUM, см. в разделе «Типы карточек документов».
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |