Для быстрой обработки входящих и исходящих первичных учетных документов в модуле «Финансовый архив» используются управляемые папки поиска документов. Папки настраиваются для утверждающего и бухгалтера.
В каждую папку помещаются документы из входящих заданий по предопределенным критериям: исполнитель, типовой маршрут, блок типового маршрута и тип карточки документа.
Если в организации используются свои типовые маршруты или типы карточек документов, измените условия для размещения документов в управляемых папках поиска:
| • | чтобы изменить типы карточек документов: |
| 1. | Откройте справочник Управляемые папки и выберите нужную запись, например, «Выписка счетов-фактур». |
| 2. | Нажмите на кнопку Критерии и в открывшемся окне для критерия «Тип карточки» измените значение; |
| • | чтобы изменить типовой маршрут: |
| 1. | Откройте справочник Управляемые папки и выберите нужную запись, например, «Выписка счетов-фактур». |
| 2. | Нажмите на кнопку Событие и в открывшемся редакторе измените строку кода: |
CorrespondenceStandardRouteAndBlocks.Add(FormatString('10|'; "<Код типового маршрута>"); <Номер блока типового маршрута>)
Сохраните изменения.
| 3. | Нажмите на кнопку Действия и методы и в открывшемся редакторе измените аналогичную строку кода для каждого прикладного действия и метода. |
Помимо этого, можно изменить дополнительные параметры в прикладных действиях:
| 1. | Откройте справочник Управляемые папки и выберите нужную запись, например, «Подписание полученных передаточных документов». |
| 2. | Нажмите на кнопку Действия и методы. В открывшемся редакторе для каждого действия и метода можно изменить параметры: |
| • | ComponentName – сценарий, который выполняется при нажатии на кнопку. Примеры: |
| • | сценарий ManagedFolderForExecute позволяет выполнить задания с указанным результатом, например, На доработку, и открыть диалог для указания причины отказа в подписании; |
| • | сценарий ManagedFolderSigned позволяет подписать выбранные в папке документы и выполнить по ним задания с результатом Подписано. |
В параметре можно указать произвольный сценарий, разработанный в организации.
| • | ExecutionResult – наименование результата выполнения; |
| • | SelectedContentsMaxCount – в параметре указывается, при каком количестве документов действие запускается в отдельном процессе. Таким образом при выборе документов в папке, количество которых превышает указанное значение, их обработка при выполнении действия будет выполняться в новом процессе системы. При этом проводник не будет заблокирован, и тогда можно будет продолжать работу в системе; |
| • | TmpTablePrefix – префикс временной таблицы, в которую заносятся данные по обработке документов. Если добавляется новое действие, укажите собственный префикс таблицы. |
Также в управляемых папках поиска модуля «Финансовый архив» можно изменить состав дополнительных колонок. Для этого нажмите на кнопку Видимые колонки. Дополнительные колонки используются для фильтрации и сортировки документов по их реквизитам. По умолчанию в папках отображаются колонки № документа, Дата документа и Контрагент, соответствующие типу карточки «Передаточные документы».
Для применения настроек управляемой папки поиска документов, после настройки распространите ее для нужных пользователей.
