Распространение управляемой папки
Contents
После создания управляемой папки проинформируйте уведомлением пользователей, для которых она настроена, о том, что у них появится новая папка. Укажите цели ее создания и назначение. Если у пользователей есть папки с правилами, аналогичные распространяемым папкам, попросите их отключить.
Чтобы распространить управляемую папку:
| 1. | В справочнике Управляемые папки откройте карточку управляемой папки, которую необходимо распространить. |
| 2. | Убедитесь, что в поле *Распространение установлено значение Включено, иначе установите его вручную. |
| 3. | На вкладке Главная в группе Права доступа нажмите на кнопку  Пользователи и группы. |
| 4. | В окне «Настройка доступа к папке» настройте доступ к папке пользователям, которым она нужна для работы. Окно аналогично окну настройки прав доступа к обычной папке. Подробнее о назначении прав доступа см. раздел «Порядок настройки прав доступа к папке». |
| 5. | Сохраните запись. |
Управляемые папки появятся в проводнике пользователей, у которых есть доступ, при следующем входе в систему.
Если администратор отключает для пользователя управляемую папку, для которой настроены правила, все задачи и задания переместятся из нее в общий поток, а сама папка удалится. Если администратор включает папку с настроенным правилом, существующие задачи и задания не переместятся в нее автоматически из общего потока. Правило будет действовать только для новых задач и заданий.
Если нужно распространить все управляемые папки на всех пользователей, используйте сценарий Распространение управляемых папок. После выполнения сценария в справочнике Управляемые папки для всех папок поле *Распространение принимает значение Включено. Сценарий может потребоваться при первоначальной настройке системы. Работа сценария требует много ресурсов и может замедлить работу текущих пользователей, поэтому рекомендуется запускать сценарий, когда основная часть пользователей не работает в системе.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |