В разделе рассмотрим основную настройку, необходимую для корректной работы модуля «Обмен с контрагентами».
Чтобы настроить модуль:
• | ответственных за утверждение документов систем обмена, например, руководителя отдела, генерального директора; |
• | ответственных за обмен документами через системы обмена, например, бухгалтера, секретаря, сотрудника договорного отдела. |
2. | Создайте для каждого нового пользователя запись в справочнике Работники. Проверьте, что работник относится к нужной вашей организации, которая обменивается документами с контрагентом. |
3. | Чтобы пользователи могли подписывать документы систем обмена в DIRECTUM: |
• | установите сертификаты в карточки соответствующих пользователей системы DIRECTUM. При регистрации сертификатов укажите алгоритм шифрования и подписания GOST Encryption; |
• | сделайте модуль GOST Encryption модулем по умолчанию. Для этого в параметрах системы, в группе «Модули расширения», в поле По умолчанию установите флажок для нужного модуля. |
4. | Через быстрый запуск запустите мастер действий «Настройка модуля «Обмен с контрагентами». |
5. | Заполните настройки этапов мастера действий: |
• | «Из системы обмена» – для группы пользователей «Ответственные за обмен»; |
• | «Контроль возврата» – для всех участников обмена документами. |
Если в организации планируется обмениваться документами с контрагентом через роуминг, в справочнике Системы обмена документами в карточке системы обмена контрагента заполните Наименование и ИНН роуминговой организации контрагента на основании данных с официального сайта «Федеральная налоговая служба».