Заполнение справочника «Работники» из справочника «Пользователи»
Contents
Сценарий Заполнение справочника Работники из справочника Пользователи предназначен для автоматического заполнения справочника Работники в соответствии с данными справочника Пользователи. Используется при установке и внедрении системы.
При выполнении сценария открывается окно:
*Наша организация. Наша организация, для которой будут создаваться записи в справочнике Работники. Подробнее см. описание справочника «Наши организации».
*Подразделение. Подразделение нашей организации, которое будет указываться в создаваемых записях справочника Работники. Подробнее см. описание справочника «Подразделения».
При нажатии на кнопку Далее>> открывается окно для выбора пользователей из справочника Пользователи, для которых будут созданы записи в справочнике Работники:
При выборе пользователей обратите внимание на текст в поле Примечание. Карточка работника могла быть создана ранее для выбранной или для другой организации, либо она была создана и затем закрыта.
При нажатии на кнопку Выбрать для каждого выбранного пользователя создается неутвержденная запись в справочнике Работники с заполненными полями:
| • | Пользователь – пользователь, для которого был установлен флажок в окне выбора; |
| • | *Персона – одна из существующих или новая запись справочника Персоны. Заполнение поля происходит следующим образом: |
| • | из значения поля *Полное имя записи справочника Пользователи выделяется фамилия (подстрока до первого пробела), имя (подстрока между первым и вторым пробелами) и отчество пользователя (подстрока от второго пробела); |
Примечание
В поле *Полное имя обязательно должны быть указаны фамилия и имя пользователя, иначе не удастся корректно их выделить – появится сообщение об ошибке и для данного пользователя не будет создана запись в справочнике Работники.
| • | если в справочнике Персоны уже существуют персоны с такой же фамилией, появляется предложение вывести для просмотра список похожих персон; |
| • | в справочнике Персоны создается новая запись. Поля карточки в новой записи заполняются выделенными из поля *Полное имя фамилией, именем и отчеством пользователя. |
| • | *Фамилия И.О. – значение поля *Полное имя из справочника Пользователи; |
| • | *Подразделение – значение, указанное при выполнении сценария; |
| • | *Состояние – значение Действующая; |
| • | *Табельный номер – значение следующего по порядку номера, определенного в установках системы; |
| • | Вид должности, Должность, Телефон – поля остаются незаполненными. |
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |