Если в настройке согласования установлен флажок Согласовать со счетом-фактурой, и счет-фактура не был вложен в комплект, бухгалтер получает соответствующее задание. Он проверяет комплект документов, их оформление и выполняет действия:
• | если счет-фактура требуется, создайте его в учетной системе и выгрузите в систему DIRECTUM. При выгрузке снимите флажок Отправить задачу на согласование документов. Затем выполните задание с результатом Счет-фактура выписан. В открывшемся окне выберите созданный счет-фактуру; |
• | если есть замечания с исходному акту или накладной, укажите их в тексте задания и выполните задание с результатом На доработку. В этом случае ответственный за поставку получит задание на доработку документов; |
• | если выписка счета-фактуры не требуется, например, если при отправке документов на согласование была неправильно выбрана настройка согласования, выполните задание с результатом Счет-фактура не требуется. |
Для массового выполнения таких заданий бухгалтер может использовать управляемую папку «Выписка счетов-фактур».
Если флажок Согласовать со счетом-фактурой не установлен в настройке согласования, документы после согласования сразу отправляются на подписание.