<< Щелкните, чтобы показать Содержание >> Межкорпоративный документооборот > Финансовый архив > Работа с документами > Исходящие документы > Электронные документы > Выгрузка документов из учетной системы

Выгрузка одного документа или комплекта из 1С

Contents

1.	Откройте учетный документ в 1С.

2.	В группе DIRECTUM в выпадающем списке Отправлять выберите значение:

•	Комплектом – если документы нужно согласовывать и отправлять контрагенту комплектом. Например, отправить выбранную реализацию товаров со связанным счетом-фактурой. В системе DIRECTUM данные документы будут связаны;

•	Раздельно – если первичный учетный документ требуется выгружать отдельно от счета-фактуры, и, соответственно, счет-фактуру – отдельно от первичного учетного документа;

•	В виде УПД – если нужно выгрузить документы как один универсальный передаточный документ, который сам по себе является комплектом.

Чтобы отправить счет-фактуру отдельно от реализации, выберите вариант отправки Раздельно в реализации, связанной со счетом-фактурой.

Для исходящих учетных документов, у которых нет связанных счетов-фактур, при варианте отправки Комплектом и В виде УПД документ в DIRECTUM будет выгружен без счета-фактуры.

При выборе варианта отправки обратите внимание на исходный формат документа 1С:

Документ 1С	Документ DIRECTUM
Документ 1С	Отправлено раздельно	Отправлено комплектом	Отправлено в виде УПД
Реализация товаров	Исходящая накладная	Исходящая накладная	Исх. УПД первичный документ
Реализация товаров и счет-фактура	Исходящая накладная	Исходящая накладная + Исходящий счет-фактура	Исх. УПД счет-фактура и первичный документ
Реализация услуг	Исходящий акт	Исходящий акт	Исх. УПД первичный документ
Реализация товаров и счет-фактура	Исходящий акт	Исходящий акт + Исходящий счет-фактура	Исх. УПД счет-фактура и первичный документ
Реализация товаров и услуг	Исх. УПД первичный документ	Исх. УПД первичный документ	Исх. УПД первичный документ
Реализация товаров и услуг со счетом-фактурой	Исх. УПД первичный документ	Исходящий счет-фактура + Исх. УПД первичный документ	Исх. УПД счет-фактура и первичный документ
Счет-фактура	Исходящий счет фактура	Зависит от реализации. Например, для счета-фактуры, связанного с реализацией товаров, выгружается исходящая накладная и исходящий счет-фактура	Исх. УПД счет-фактура и первичный документ

Некоторые документы можно выгружать только в виде УПД:

•	Корректировочная реализация с видом операции «Корректировка по согласованию сторон»;

•	Корректировочная реализация с видом операции «Исправление в первичных документах», где в качестве основания выступает корректировочная реализация.

3.	Нажмите на кнопку Выгрузить в DIRECTUM. Откроется окно:

4.	Укажите способ отправки через системы обмена документами.

5.	Если перед отправкой документа (комплекта) контрагенту требуется его согласовать, установите флажок Отправить задачу на согласование документов. После завершения выгрузки автоматически отправится задача на согласование.

Задача также попадет в папку «Исходящие» ответственного за поставку, так как он контролирует согласование и подписание документов.

6.	Нажмите на кнопку ОК.

Если согласование документа (комплекта) не требовалось, после занесения его в DIRECTUM:

1.	Подпишите документ усиленной квалифицированной ЭП или передайте его на подписание утверждающему.

2.	Подписанный документ отправьте контрагенту через системы обмена.

Сообщество пользователей DIRECTUM