Документы перед отправкой контрагенту могут проходить этап согласования в организации либо пропускать его.
Если документы перед отправкой согласовываются в организации, и в настройке согласования установлен флажок Отправлять через системы обмена, а также заполнены поля Организация и Адрес абонента, документы автоматически отправляются контрагенту через системы обмена.
Если флажок Отправлять через системы обмена снят, ответственный за поставку получает задание на отправку документов. Он выполняет задание с одним из вариантов:
• | Отправить. В этом случае в открывшемся окне ответственный заполняет параметры отправки; |
• | Прекратить согласование, если документы по ошибке переданы на отправку контрагенту. |
Если документы не проходят этап согласования, ответственный за поставку:
1. | Подписывает документы ЭП при наличии полномочий на подписание. |
2. | Отправляет документы по типовому маршруту «Отправка и контроль возврата документов». |
В случае фонового режима работы службы DISI отправка документов выполняется автоматически без дополнительных действий. В случае ручного режима работы службы ответственный за обмен получает единое задание на отправку документов контрагенту.
Если отправляются документы, требующие подписания от контрагента, ответственный за поставку получает задание на контроль возврата документов. Задание помещается в управляемую папку «Контроль возврата».
В случае ошибки отправки документы можно аннулировать.
Смотрите видеоролик Отправка учетных документов контрагенту.
© Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |