Доработка документов после согласования
Contents
При наличии замечаний к документам ответственный за поставку получает задание на доработку.
Если документ требуется доработать в учетной системе, он отправляет подзадачу бухгалтеру:
| 1. | Внесите изменения в документы учетной системы. Если используется система 1С, документы можно открыть по кнопке Документ в УС из их карточки. |
| 2. | Выгрузите документы из учетной системы. В параметрах выгрузки снимите флажок Отправить задачу на согласование документов. |
| 3. | Передайте документы ответственному за поставку. |
Ответственный за поставку принимает документы и выполняет исходное задание с одним из вариантов:
| • | На повторное согласование, если у документов изменилась только версия; |
| • | Прекратить согласование, если сформированы новые документы. В этом случае он отправляет документы на согласование новой задачей. |
Если доработка документов не требуется, ответственный за поставку обсуждает замечания с согласующими и отправляет документы на повторное согласование. Для этого выполняет задание с результатом На повторное согласование.
Примечание
Пример, когда доработка документов не требуется: согласующий отметил, что в документе указана неверная сумма товара. Но в действительности по договору было заключено дополнительное соглашение, о чем согласующего вовремя не уведомили. Ответственный за поставку вкладывает в задание договор и дополнительное соглашение, а также дописывает, что сумма указана верно.
| © Компания DIRECTUM, 2018 | Сообщество пользователей DIRECTUM |