Копировать ссылку на страницу Перейти в предыдущий раздел Перейти в следующий раздел

Справочник предназначен для классификации дел финансового архива и хранения документов, занесенных в дело. Ведущий пользователь может создавать, изменять и удалять записи по необходимости.

Щелкните для увеличения изображения

Особенности заполнения полей:

*Заголовок дела. Наименование дела. Используется для идентификации записи в списке. Может содержать до 50 символов.

Номер. Номер дела. Может содержать до 120 символов.

Дата начала хранения и Дата окончания хранения. Период хранения бумажных документов, входящих в дело.

*Тип хранения. Признак типа хранения дел в архиве. Возможные значения: Временное и Постоянное.

Короб. Короб, в котором хранятся дела оригиналов документов. Выбирается из справочника Короба финансового архива.

Документов. Целое число. Количество документов в деле. Поле доступно только для просмотра. Заполняется автоматически после перемещения документов в дело в системе.

Листов. Целое число. Количество листов в деле. Поле доступно только для просмотра. Заполняется автоматически после перемещения документов в дело в системе.

Архив. Архив, в который передаются короба на хранение. Поле доступно только для просмотра. Заполняется автоматически при заполнении поля Короб. Выбирается из справочника Архивы бумажных документов.

Сдано в архив. Признак передачи дел в архив. Возможные значения: Да, Нет. Поле доступно только для просмотра. Заполняется автоматически значением из карточки справочника Короба финансового архива при заполнении поля Короб.

В табличной части указываются виды документов, которые хранятся в этом деле.

Действия на ленте, вкладка Главная:

Документы дела. Поиск всех занесенных в дело документов.

Опись. Формирование описи документов, которые находятся в данном коробе. Подробнее см. в описании справочника «Короба финансового архива».

Добавить документы. Перемещение документов в дело. Подробнее см. раздел «Занесение документов в дело».

© Компания DIRECTUM, 2018 Сообщество пользователей DIRECTUM
.navbar > a:hover { background: #FFD73B; }