Короба финансового архива

Справочник предназначен для классификации коробов финансового хранения в архиве. Ведущий пользователь может создавать, изменять и удалять записи справочника по необходимости. Используется в справочнике Дела финансового архива.

Особенности заполнения полей:

*Номер короба. Порядковый номер короба, в котором хранятся дела с оригиналами первичных учетных документов. Используется для идентификации записи в списке. Может содержать до 50 символов.

Архив. Архив, в который передаются короба на хранение. Выбирается из справочника Архивы бумажных документов.

*Сдано в архив. Признак передачи короба на хранение в архив. Возможные значения:

Документов. Целое число. Количество документов в коробе. Поле доступно только для просмотра. Заполняется автоматически после перемещения в системе документов в дело или дела в короб.

Листов. Целое число. Количество страниц в коробе. Поле доступно только для просмотра. Заполняется автоматически после перемещения в системе документов в дело или дела в короб.

Действия на ленте, вкладка Главная:

Опись. Формирование описи документов, которые находятся в данном коробе. При нажатии на кнопку откроется документ в формате RTF с перечнем всех документов короба.

В верхней части отчета выводится информация: